Ochronie Danych Osobowych (RODO) zostało wprowadzone przez Unię Europejską jako odpowiedź na rosnące obawy związane z prywatnością i ochroną danych w świecie coraz bardziej zdominowanym przez technologię. Wprowadzenie tych regulacji spowodowało rewolucję w sposobie, w jaki przedsiębiorstwa zbierają, przetwarzają i przechowują dane. Jednak co dokładnie oznaczają te zmiany dla firm działających w Europie? I jakie są konsekwencje ich nieprzestrzegania RODO w szpitalach?
Portugalski Szpital ukarany przez CNPD
W 2018 roku, Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), portugalski organ nadzorczy w dziedzinie ochrony danych osobowych, nałożył na Centrum Szpitalne Barreiro-Montijo grzywnę w wysokości 400 tysięcy euro. To zdarzenie stanowi znaczący przykład egzekwowania przepisów RODO w szpitalach w Unii Europejskiej.
Centrum Szpitalne Barreiro-Montijo w Portugalii zostało ukarane za liczne i poważne naruszenia. Kontrola wykazała, że szpital nie miał wewnętrznych regulacji dotyczących tworzenia kont i zarządzania dostępem do danych medycznych. Ponadto, nie podjęto kroków, aby usunąć konta pracowników, którzy zakończyli pracę w szpitalu. Dodatkowo, dostęp do danych pacjentów był niewłaściwie zarządzany, co spowodowało naruszenia.
Zarządzanie uprawnieniami: Jak unikać podobnych problemów?
Współczesne instytucje, zwłaszcza te działające w sektorze medycznym, muszą zwracać szczególną uwagę na zarządzanie uprawnieniami. Odpowiednio skonstruowane i konsekwentnie wdrażane procedury w tej dziedzinie mogą nie tylko uchronić placówki przed niepotrzebnymi sankcjami, ale również poprawić ogólny poziom bezpieczeństwa informacji.
Kluczem jest jasna polityka bezpieczeństwa. Musi ona dokładnie regulować dostępy. Kto ma dostęp i jak długo? Ale to tylko początek. Procedury muszą być pełne. Nadawanie i odbieranie uprawnień są ważne. Regularne przeglądy i aktualizacje są kluczowe.
Struktura organizacyjna ewoluuje. Zakres obowiązków pracowników zmienia się. Uprawnienia muszą być dostosowywane. Powinny odzwierciedlać rzeczywiste potrzeby. Zapewniają one optymalny poziom bezpieczeństwa.
Dodatkowo, warto wdrażać systemy monitorowania. Śledzą one dostęp i aktywność użytkowników. Te systemy zwiększają bezpieczeństwo. Wykrywają nieautoryzowany dostęp. Służą też jako narzędzie audytu. Mogą dostarczyć dowodów przy naruszeniach.
Ostatecznie, szkolenie pracowników w zakresie polityki bezpieczeństwa i zarządzania uprawnieniami jest niezbędne. Nawet najlepszy system może zawieść, jeśli pracownicy nie są świadomi swoich obowiązków i odpowiedzialności w zakresie ochrony danych.
Podsumowanie
Centrum Szpitalne Barreiro-Montijo w Portugalii otrzymało karę. Stanowi to przestrogę dla wszystkich instytucji. Podkreśla to znaczenie zarządzania uprawnieniami. Świadomość konsekwencji naruszenia RODO w szpitalach jest kluczowa. Troska o dane osobowe to więcej niż unikanie sankcji. Chodzi też o budowanie zaufania. Zaufanie jest ważne w relacjach z klientami i pacjentami. Instytucje przechowują dane wielu osób.
Baza danych to serce niemal każdej aplikacji, strony internetowej, systemu biznesowego czy narzędzia analitycznego. Są one nieodłącznym elementem nowoczesnej technologii, a odpowiednie zarządzanie
nimi jest kluczowe dla efektywnej pracy z danymi. W tym artykule przyjrzymy się pięciu popularnym
systemom zarządzania bazami danych (DBMS): MySQL, DB2, SQL Server, Oracle i PostgreSQL. Przedstawiamy systemy zarządzania bazami danych.
MySQL
MySQL to jedno z najbardziej rozpoznawalnych i używanych na świecie oprogramowań do zarządzania relacyjnymi bazami danych. Powstało w 1995 roku, a od 2010 roku jest rozwijane przez firmę Oracle.
Najważniejszymi cechami MySQL są jego prostota i łatwość użycia. Wielu deweloperów docenia MySQL za jasne i przejrzyste składnie. Dzięki temu jest to doskonałe narzędzie dla osób początkujących w pracy z bazami danych. MySQL jest też nieodłącznym elementem stosu LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP), co czyni go popularnym wyborem przy tworzeniu aplikacji internetowych.
Deweloperzy często stosują MySQL do tworzenia małych i średnich aplikacji internetowych, zwłaszcza tych opartych na PHP. Wiele systemów CMS, takich jak WordPress, również korzysta z MySQL.
DB2
DB2 to system zarządzania bazami danych stworzony przez IBM. Pierwsza wersja została wydana w 1983 roku. Od tego czasu system ten stale się rozwija, oferując wiele zaawansowanych funkcji do zarządzania danymi.
DB2 jest znany z niezawodności, stabilności i efektywności. Oferuje wsparcie dla wielu różnych typów danych, w tym XML, a także umożliwia zaawansowane analizy i przetwarzanie transakcji. Duże korporacje i instytucje często wykorzystują DB2, gdy potrzebują zaawansowanego zarządzania danymi.
DB2 znajduje zastosowanie w szerokim spektrum aplikacji. W tym w bankowości, ubezpieczeniach i opiece zdrowotnej, niezawodność i efektywność są kluczowe.
SQL Server
Produkt Microsoftu, to kolejny system zarządzania relacyjnymi bazami danych, który pojawił się na rynku w 1989 roku. SQL Server jest szczególnie powszechny w środowiskach korporacyjnych, które korzystają z innych produktów Microsoftu, takich jak .NET.
Oferuje on szereg zaawansowanych funkcji, takich jak wsparcie dla zapytań w języku SQL, procedur składowanych, funkcji, wyzwalaczy, a także różnych typów indeksów. Co więcej, posiada silne wsparcie dla różnych typów danych, w tym JSON i XML.
W środowiskach biznesowych ludzie często używają SQL Servera do zarządzania danymi korporacyjnymi, tworzenia aplikacji biznesowych oraz obsługi analiz i raportów.
Oracle
Firma Oracle Corporation wprowadziła Oracle Database, często po prostu nazywane Oracle, na rynek w 1979 roku. Jest to jeden z najstarszych i najbardziej zaawansowanych systemów zarządzania relacyjnymi bazami danych.
Oracle jest znane z niezawodności, skalowalności i zaawansowanych funkcji, takich jak wsparcie dla PL/SQL, języka procedury składowanej opracowanego przez Oracle. System ten jest szczególnie silny w obszarze transakcji, przetwarzania danych i obsługi dużej ilości danych.
Duże korporacje, rządy i instytucje edukacyjne powszechnie używają Oracle, gdy potrzebują zarządzać dużymi ilościami danych i skomplikowanymi transakcjami.
PostgreSQL
PostgreSQL, często nazywane Postgres, to zaawansowany, otwarty system zarządzania relacyjnymi bazami danych. Został zapoczątkowany w 1986 roku na Uniwersytecie Kalifornijskim w Berkeley. Od tego czasu jest stale rozwijany przez społeczność open source.
Deweloperzy cenią PostgreSQL za obsługę szerokiego zakresu typów danych, skomplikowanych zapytań i zaawansowanych funkcji, takich jak transakcje, zapytania okienne i różne rodzaje indeksów. Dzięki temu jest to bardzo elastyczne i potężne narzędzie.
Deweloperzy często stosują PostgreSQL w aplikacjach internetowych, systemach analitycznych, geoinformacyjnych i innych miejscach, gdzie wymagane jest zaawansowane przetwarzanie danych.
Porównanie systemów
Każdy z omawianych systemów zarządzania bazami danych ma swoje unikalne cechy i zalety. Wybór między nimi zależy od wielu czynników, takich jak specyficzne wymagania projektu, środowisko pracy, dostępne zasoby i umiejętności zespołu.
Deweloperzy często preferują MySQL ze względu na jego prostotę i łatwość użycia, co czyni go idealnym dla małych i średnich projektów, szczególnie tych opartych na PHP. Z drugiej strony, duże korporacje często wybierają DB2 ze względu na jego niezawodność i zaawansowane funkcje, kiedy potrzebują solidnego systemu zarządzania danymi.
Firmy korzystające z innych technologii Microsoftu często wybierają SQL Server, będący produktem Microsoftu, w środowiskach korporacyjnych. Duże instytucje często korzystają z Oracle ze względu na jego niezrównaną skalowalność i zaawansowane funkcje, gdy potrzebują obsługi skomplikowanych transakcji i dużych ilości danych.
PostgreSQL, z kolei, ze swoją otwartą naturą i zaawansowanymi funkcjami, jest doskonałym wyborem dla tych, którzy potrzebują elastycznego i potężnego narzędzia do zarządzania danymi.
Podsumowanie
W świecie zarządzania danymi nie ma “jednego rozwiązania pasującego do wszystkiego”. MySQL, DB2, SQL Server, Oracle i PostgreSQL – każdy z tych systemów ma swoje miejsce. Ich wybór zależy od specyficznych wymagań i kontekstu.
Trendy w zarządzaniu danymi wskazują na coraz większe znaczenie danych w czasie rzeczywistym, dużych zbiorów danych (Big Data) i technologii chmurowych. Wszystkie te systemy zarządzania bazami danych ewoluują, aby sprostać tym nowym wyzwaniom.
Regulacje dotyczące prywatności danych, takie jak RODO (Rozporządzenie o ochronie danych osobowych), są kluczowym aspektem prowadzenia działalności gospodarczej w dzisiejszych czasach. Zarówno dużym firmom, jak i małym przedsiębiorstwom, zależy na ochronie prywatności swoich klientów i zgodności z prawem. Sprawdź błędy RODO.
Jednym z najważniejszych aspektów tych regulacji jest retencja danych osobowych, czyli praktyka przechowywania danych klientów przez określony czas. W tym artykule omówimy, jakie błędy firmy najczęściej popełniają w tej dziedzinie i jak ich uniknąć.
Podstawowe informacje o RODO i retencji danych
RODO, w pełni znane jako Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, jest regulacją Unii Europejskiej, która wprowadza surowe zasady dotyczące sposobu, w jaki firmy mogą zbierać, przechowywać i przetwarzać dane osobowe. Zasady te obejmują prawo osób do dostępu do swoich danych, prawo do poprawiania błędów w swoich danych i prawo do bycia zapomnianym, co oznacza, że firmy muszą usunąć dane klientów na ich żądanie.
Retencja danych odnosi się do praktyki przechowywania danych klientów przez określony czas. Okres retencji danych może być różny dla różnych typów danych i zależy od wielu czynników, takich jak przepisy prawne, zasady firmy i potrzeby biznesowe. Ważne jest, aby firmy miały jasno zdefiniowane i dobrze zarządzane procesy retencji danych, aby zapewnić zgodność z RODO i innymi regulacjami dotyczącymi prywatności.
Błędy RODO. Najczęstsze błędy popełniane przez firmy
Brak świadomości o RODO
Pierwszy, i być może najbardziej podstawowy, błąd polega na braku świadomości lub zrozumienia RODO. Mimo że rozporządzenie to jest już obowiązujące od kilku lat, niektóre firmy nadal nie do końca rozumieją, co oznaczają te regulacje dla ich działalności.
Firmy muszą przestrzegać szeregu specyficznych zasad dotyczących danych osobowych zgodnie z skomplikowanymi wymogami RODO. Bez odpowiedniego zrozumienia tych zasad, firmy są narażone na ryzyko niezgodności z prawem i potencjalne kary.
Niewłaściwe przechowywanie i zabezpieczanie danych
Innym powszechnym błędem jest niewłaściwe przechowywanie i zabezpieczanie danych osobowych. Dane te muszą być przechowywane bezpiecznie, aby zapobiec ich utracie lub kradzieży. W praktyce oznacza to, że firmy muszą zastosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie, a także regularnie aktualizować i testować swoje systemy bezpieczeństwa.
Brak skutecznej polityki retencji danych
Brak skutecznej polityki retencji danych to kolejny błąd, który firmy często popełniają. RODO wymaga od firm przechowywania danych osobowych tylko przez określony czas. Dane te powinny być przechowywane tylko tak długo, jak długo jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane. Bez jasno zdefiniowanej polityki retencji danych, firmy mogą przechowywać dane zbyt długo. Mogą też przechowywać je zbyt krótko. Taka sytuacja może prowadzić do niezgodności z prawem.
Nieaktualizowanie polityki ochrony danych
Prawo o ochronie danych jest dynamicznym obszarem, który ciągle się rozwija i zmienia. Firmy, które nie aktualizują regularnie swoich polityk i procedur, mogą łatwo znaleźć się w trudnej sytuacji. Może się okazać, że nie są już zgodne z najnowszymi wymogami. To oznacza, że firmy muszą aktywnie monitorować zmiany w prawie i odpowiednio dostosowywać swoje działania.
Konsekwencje popełniania błędów
Kary finansowe
Jedną z najbardziej dotkliwych konsekwencji niezgodności z RODO są kary finansowe. Organizacje, które naruszają przepisy RODO, mogą być narażone na grzywny. Kary mogą wynosić do 20 milionów euro lub do 4% ich globalnego obrotu rocznego, w zależności od tego, która wartość jest wyższa. Przykładowo, w 2019 roku, brytyjski Information Commissioner’s Office nałożył karę. Była to kara w wysokości 204 milionów euro nałożona na linie lotnicze British Airways za naruszenie RODO.
Utrata zaufania klientów
Utrata zaufania klientów jest inną ważną konsekwencją niewłaściwego zarządzania danymi.
Kiedy klienci dowiedzą się, że ich dane nie były odpowiednio chronione, mogą zrezygnować. Mogą zdecydować się na niekorzystanie z usług firmy w przyszłości. Taka utrata zaufania może prowadzić do utraty klientów i spadku sprzedaży.
Potencjalne straty biznesowe
Na końcu, niezgodność z RODO i niewłaściwe zarządzanie danymi może prowadzić do ogromnych strat biznesowych. Obejmują one nie tylko potencjalne grzywny i utratę klientów, ale także koszty związane z naprawą błędów. Do tych kosztów można zaliczyć implementację nowych systemów bezpieczeństwa i szkolenie personelu.
Jak unikać najczęstszych błędów
Szczegółowe zrozumienie i stosowanie się do zasad RODO
Pierwszym krokiem do uniknięcia tych błędów jest zrozumienie i przestrzeganie zasad RODO.
Firmy powinny zapewnić, że wszystkie osoby, które mają do czynienia z danymi osobowymi, są świadome przepisów RODO. Powinny także wiedzieć, jak je stosować. Firmy powinny regularnie przeprowadzać szkolenia z zakresu ochrony danych, aby personel był na bieżąco z najnowszymi przepisami.
Implementacja i przestrzeganie efektywnej polityki retencji danych
Firmy również powinny opracować i wdrożyć skuteczną politykę retencji danych, określającą, jak długo przechowywać różne rodzaje danych. Firmy powinny regularnie przeglądać i aktualizować tę politykę, aby zapewnić jej zgodność z obowiązującymi przepisami.
Regularne przeglądy i aktualizacje polityk i procedur związanych z danymi
Kolejnym ważnym krokiem jest regularne przeglądanie i aktualizowanie polityk i procedur związanych z danymi. To obejmuje nie tylko politykę retencji danych, ale także politykę bezpieczeństwa danych i procedury dotyczące zgody na przetwarzanie danych. Regularne przeglądy pomogą upewnić się, że polityki i procedury firmy są na bieżąco z najnowszymi wymogami prawnymi.
Szkolenie personelu w zakresie zasad RODO i retencji danych
Ostatni, ale nie mniej ważny, krok polega na zapewnieniu odpowiedniego szkolenia całemu personelowi w zakresie zasad RODO i retencji danych. To nie tylko pomoże zapobiec błędom. Pomocne jest to także w zrozumieniu przez pracowników, dlaczego te zasady są tak ważne. Muszą również zdać sobie sprawę z konsekwencji ich niedostosowania się do nich.
Podsumowanie
Przestrzeganie RODO i skuteczna retencja danych są kluczowe dla utrzymania zgodności z prawem i ochrony zaufania klientów. Przez unikanie najczęściej popełnianych błędów, firmy mogą lepiej zarządzać swoimi danymi, minimalizować ryzyko i maksymalizować korzyści płynące z posiadania danych. To jest proces ciągłego uczenia się i dostosowywania, ale wysiłek jest tego wart, biorąc pod uwagę potencjalne konsekwencje.
Witaj w Wizards! Jesteśmy specjalistami od ochrony danych, dostarczając skuteczne narzędzia do wykrywania, anonimizacji i retencji danych osobowych. Nasze usługi zapewniają pełną zgodność z RODO w zakresie ochrony danych osobowych.
Posiadamy 25-letnie doświadczenie w tworzeniu systemów do obsługi wrażliwych danych w różnych sektorach, wykorzystując najnowsze technologie, takie jak big data i uczenie maszynowe. Jako zaangażowani programiści i współwłaściciele firmy, chcemy odciążyć innych specjalistów od wyzwań związanych z przestrzeganiem RODO. Umożliwiając im tym samym skupienie się na ich własnych zadaniach.
Jeżeli poszukujesz narzędzi do zarządzania danymi osobowymi i wrażliwymi, zapraszamy do kontaktu. Umówmy się na rozmowę. To pierwszy krok, aby Twoja firma mogła uniknąć potencjalnych kar. Skontaktuj się z nami już dziś!
Poznaj konsekwencje z naruszania RODO
Nieprzestrzeganie zasad RODO, takich jak niewłaściwe ograniczenie przechowywania danych (retencji) czy niewłaściwa anonimizacja, prowadząc do naruszenia poufności, może prowadzić do sankcji administracyjnych i nałożenia kar finansowych.
Zgodnie z art. 83 ust. 5 RODO, naruszenia przepisów dotyczących kwestii związanych z zasadami ogólnymi, takimi jak retencja czy minimalizacja, mogą skutkować nałożeniem kary pieniężnej do 20 000 000 EUR, a dla przedsiębiorstw – do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego. W przypadku obu kwot, zastosowanie znajduje ta wyższa.
Kluczowe aspekty przetwarzania danych to: zgodność z prawem, rzetelność, przejrzystość, ograniczenie celu i minimalizacja danych, ich prawidłowość i bezpieczeństwo, w tym poufność, integralność i dostępność. Niezbędne jest także uwzględnienie praw, jak usuwanie czy kopiowanie danych, oraz odpowiedzialność za przetwarzanie.
Sprawdź nasze narzędzia
Wybierając Wizards, chronisz swoją firmę przed potencjalnie ogromnymi kosztami wynikającymi z naruszenia przepisów RODO. Można to zobrazować na przykładzie British Airways, które w 2019 roku zostało ukarane karą w wysokości 204 mln euro za naruszenie danych osobowych. Dzięki naszej współpracy, możesz być pewien bezpieczeństwa swoich finansów, przedsiębiorstwa, pracowników i klientów.
- Detecto, system monitorujący dane osobowe i wrażliwe w bazach danych, wspierający procesy anonimizacji i retencji.
- Revelio, skuteczne rozwiązanie do identyfikacji danych osobowych i wrażliwych w dokumentach oraz poczcie elektronicznej, promujące cyfryzację procesów biznesowych.
- Nocturno, zaawansowany system do anonimizacji danych osobowych w systemach informatycznych, zachowujący spójność danych między różnymi systemami.
- Oblivio, dedykowany system do zarządzania retencją danych osobowych w organizacji.
Z Wizards, zapewnisz zgodność z RODO, ochronisz swoją firmę przed kosztownymi karami związanymi z naruszeniem przepisów i zabezpieczysz nie tylko swoje finanse, ale także firmę, pracowników i klientów.
Praktyczne zastosowanie naszych narzędzi
Nasze narzędzia mają realne zastosowanie, które przekłada się na codzienne funkcjonowanie firm. Przedstawiamy poniżej konkretne przykłady.
Detecto. Firma z sektora telekomunikacji korzystała z zaawansowanego rozwiązania klasy ERP jednego z czołowych dostawców. Podczas audytu, IT musiało zlokalizować miejsca w systemie ERP, w którym przechowywane są dane osobowe. Detecto z Wizards przeskanowało bazy danych systemu i dostarczyło raport z lokalizacjami danych osobowych i finansowych.
Revelio. W firmie ubezpieczeniowej, mimo zastosowania różnych narzędzi bezpieczeństwa, doszło do wycieku danych klientów i informacji finansowych. Revelio pomogło zidentyfikować ponad 1000 plików zawierających ponad 100 nazwisk klientów wraz z numerami kont bankowych, zgromadzonych w repozytorium SharePoint i na komputerach osobistych.
Nocturno. Klient korzystał z 20 różnych systemów informatycznych. Dlatego Wizards Nocturno zautomatyzował proces tworzenia środowisk testowych i developerskich, tak, że podczas tworzenia, dane osobowe i wrażliwe były anonimizowane. Co więcej, anonimizacja nie zmienia parametrów jakościowych i ilościowych danych, co pozwoliło na bezpieczne testowanie i rozwój oprogramowania.
Oblivio. Instytucja publiczna przetwarzała dane swoich pracowników. Oblivio pomogło zidentyfikować, które dane powinny być usunięte zgodnie z przepisami o retencji danych. Narzędzie zadbało również o anonimizację danych pracowników, które powinny być usunięte z systemów kadrowych.
Chcesz dowiedzieć się więcej o praktycznym zastosowaniu naszych narzędzi? Skontaktuj się z nami na rozmowę. Mamy dziesiątki innych przykładów!
Modele współpracy
Zabezpiecz swoją firmę jednym ruchem. Odkryj nasze opcje współpracy i umów rozmowę, aby zabezpieczyć swoje przedsiębiorstwo.
Opcje Współpracy:
- Detecto – Identyfikacja danych osobowych w trzech wybranych bazach danych za 10 000 PLN.
- Revelio – Identyfikacja danych osobowych w plikach zasobu współdzielonego (do 100 000 plików) za 10 000 PLN.
- Oblivio – Informacja o ilości danych osobowych, które podlegają retencji, przechowywanych w Twojej bazie (dotyczy 1 procesu, max 3 systemy) za 10 000 PLN.
Oferujemy opcje jednorazowego użytku lub subskrypcji na okres miesiąca lub roku.
Z nami warto!
Przepisy RODO mogą być trudne do zrozumienia i zastosowania. W Wizards, stawiamy na przystępność i skuteczność. Nasze narzędzia Detecto, Revelio, Nocturno i Oblivio, dostosowane do Twoich potrzeb, zapewniają efektywne zarządzanie danymi osobowymi i pełną zgodność z RODO.
Nie pozwól na hamowanie rozwoju Twojej firmy przez strach przed RODO. Dlatego też z nami zyskujesz pewność i bezpieczeństwo, co umożliwia Ci skupienie się na tym, co najważniejsze – Twoim biznesie. Tak więc wybierz Wizards, wybierz jedyną słuszną ochronę. Następnie umów się na rozmowę z nami już dziś i zabezpiecz swoją firmę przed konsekwencjami naruszenia RODO.
Przetwarzanie danych osobowych to nieodłączny element rzeczywistości cyfrowej. Firmy stoją przed wieloma wyzwaniami. Cyberprzestępczość stanowi poważne zagrożenie. Społeczeństwo staje się coraz bardziej świadome swojej prywatności. Regulacje prawne, w tym RODO, stawiają konkretne wymogi. Firmy muszą podejść do nich elastycznie i odpowiedzialnie. Jednak trudno określić wpływ tych elementów na rozwój sztucznej inteligencji (SI).
Cyberprzestępczość
Cyberprzestępczość stanowi wielkie wyzwanie współczesnego świata. Nasilenie tego problemu rośnie z każdym rokiem. W języku biznesu powszechne stały się terminy takie jak ataki hakerskie, phishing i ransomware. Firmy przetwarzające dane osobowe muszą inwestować w systemy bezpieczeństwa IT. Muszą też szkolić swoje zespoły. To pozwala skutecznie przeciwdziałać zagrożeniom. Bezpieczeństwo danych to priorytet dla każdego biznesu.
Świadomość społeczna na temat prywatności
Prawo do prywatności to podstawowe prawo człowieka. W erze cyfryzacji staje się ono coraz ważniejsze. Klienci są coraz bardziej świadomi swoich praw. Oczekują od firm transparentności w przetwarzaniu danych. Firmy, które nie spełniają tych oczekiwań, ryzykują utratę zaufania klientów. Może to z kolei prowadzić do utraty ich lojalności.
Prawo do prywatności to podstawowe prawo człowieka. Umożliwia kontrolowanie informacji o sobie. Zabezpiecza przed ich niewłaściwym wykorzystaniem. RODO, jako europejski regulamin, kluczowo traktuje to prawo.
RODO zobowiązuje firmy do ochrony przetwarzanych danych, a także firmy muszą informować osoby o celach przetwarzania ich danych. Muszą też umożliwić im dostęp do tych danych.
RODO wprowadza prawo do bycia zapomnianym, co oznacza, że osoba może zażądać usunięcia swoich danych w określonych sytuacjach. Dodatkowo, prawo do przenoszenia danych to kolejny element RODO, który umożliwia przenoszenie danych między usługodawcami.
Więc, prawo do prywatności w kontekście RODO to kontrola nad danymi osobowymi. To ochrona przed ich niewłaściwym przetwarzaniem.
Rosnące wymagania prawne
RODO to kluczowy regulamin dotyczący przetwarzania danych. Wprowadza on wiele wymogów, które firmy muszą spełnić. Za naruszenie tych regulacji grożą surowe sankcje. Mogą one wynieść nawet do 20 milionów euro. Alternatywnie, może to być 4% globalnego obrotu firmy. To dowodzi powagi prawa do prywatności w Unii Europejskiej. Firmy muszą więc poświęcić zasoby na zapewnienie zgodności z RODO. Jest to niezbędne także dla innych przepisów prawnych.
RODO a sztuczna inteligencja
Sztuczna inteligencja to obszar postępu i innowacji. Musi jednak przestrzegać przepisów RODO. Firmy mają obowiązek informować klientów o przetwarzaniu ich danych przez algorytmy. Muszą też zapewnić “prawo do wyjaśnienia” automatycznych decyzji. Takie wymogi mogą spowolnić rozwój SI. Jednocześnie, mogą skłonić do tworzenia bardziej “przejrzystych” i etycznych modeli SI.
Rozwiązania i przyszłość
Wyzwania w przetwarzaniu danych są duże, ale pokonalne. Nowe technologie mogą zwiększyć prywatność i bezpieczeństwo danych. Firmy inwestujące w zaawansowaną SI muszą integrować zasady RODO na etapie projektowania. To jest tzw. privacy by design. Szkolenie pracowników i budowanie kultury szacunku dla prywatności jest kluczowe. To dotyczy wszystkich szczeblach organizacji.
Podsumowanie
Dane stały się nowym “złotem” w naszym świecie. Umiejętność ich zarządzania to klucz do sukcesu. RODO może stanowić wyzwanie, ale też daje szansę na budowanie zaufania. Wzrost lojalności klientów jest możliwy dzięki temu. Obserwujemy dynamiczny rozwój technologii, w tym sztucznej inteligencji. Podejście do danych, które łączy innowacyjność i etykę, będzie kluczem do przyszłego sukcesu. Jak myślicie kto wygra walkę RODO czy sztuczna inteligencja?
Problem przetwarzania i retencji danych osobowych w firmach staje się coraz bardziej skomplikowany, zwłaszcza w kontekście zasad RODO. Na ratunek przychodzi Oblivio – nowoczesny system zarządzania danymi osobowymi.
Zarządzanie danymi osobowymi to proces obsługi informacji, które mogą zidentyfikować osobę. Systemy takie jak Oblivio nie tylko gromadzą te dane, ale także przetwarzają, zabezpieczają i usuwają je zgodnie z wymogami prawnymi, takimi jak RODO. Dzięki temu osoby, których dane dotyczą, mogą na bieżąco aktualizować swoje informacje.
Opis systemu
Oblivio to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania danymi osobowymi, które oferuje wiele funkcji ułatwiających ten proces. Współpracuje także z Detecto, które pomaga szybko wyszukać wrażliwe dane. Wrażliwe dane czyli informacje o szczególnym znaczeniu, takie jak dane zdrowotne, biometryczne, orientacja seksualna czy przekonania religijne. Ze względu na ich delikatny charakter, wymagają szczególnej ochrony. Przetwarzanie tych danych jest surowo regulowane i często wymaga wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
Oblivio – twój partner w zarządzaniu danymi osobowymi.
Oblivio to narzędzie przeznaczone dla każdego. Od firm finansowych, przez ochronę zdrowia, aż po edukację i handel. Każda firma, która przetwarza jakiekolwiek dane osobowe, może skorzystać z naszego produktu. System ten jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które są świadome wyzwań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, ale jeszcze nie mają wypracowanego rozwiązania.
Proces wdrożenia
Wdrożenie Oblivio to proces oparty na trzech krokach: identyfikacji danych osobowych, analizie danych oraz ustalaniu reguł retencji. Cały proces nadzoruje nasz zespół, który pomaga znaleźć najlepsze rozwiązania dla firmy. Dzięki temu firma oszczędza czas, a zarazem zyskuje pewność, że wszystko jest zgodne z prawem.
Odkryj pięć niesamowitych korzyści
Oblivio to gwarancja korzyści. Przede wszystkim minimalizuje ryzyko związane z RODO. Dodatkowo, pozwala na kompleksowe zarządzanie danymi osobowymi. Nie tylko dostarcza raporty umożliwiające śledzenie działań, ale także rejestruje wszystkie operacje, co zapewnia pełną rozliczalność. System oferuje też automatyzację. Na koniec, warto wspomnieć, że zapewniamy wsparcie wdrożeniowe.
Zrób ten pierwszy krok
Nasz system pomaga firmom uniknąć nie tylko problemów związanych z przetwarzaniem danych, ale także ryzyka naruszenia RODO. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Ochrona danych staje się absolutnym priorytetem. Anonimizacja – proces chroniący prywatność osób, których dane przechowujemy – staje się niezbędna. W tym kontekście przedstawiamy narzędzie Nocturno, które umożliwia efektywną anonimizację danych.
Wiodące narzędzie do anonimizacji danych
Nocturno, to zaawansowane narzędzie do anonimizacji. Wykorzystuje rozszerzone słowniki i generatory, zachowując charakterystykę bazy danych. Anonimizuje różne systemy na raz, utrzymując spójność danych. Obsługuje równoległe przetwarzanie i cache, a także anonimizuje dane osobowe i inne wrażliwe dane, np. finansowe.
Dla kogo jest Nocturno?
Nocturno jest idealne dla zespołów, które planują anonimizować dane. Obejmuje to zespoły tworzące, rozwijające i utrzymujące systemy z wrażliwymi danymi. Jest również użyteczne dla procesu testowania oprogramowania i przekazywania zanonimizowanych raportów do innych systemów. Nocturno integruje się z naszym innym produktem – Detecto, który pomaga łatwo znaleźć wrażliwe dane.
Jak działa Nocturno?
Nocturno pozwala zadeklarować reguły dla wartości do anonimizacji i zawiera wbudowane generatory najczęściej występujących typów danych. Bierze pod uwagę złożoność nowoczesnych systemów informatycznych, co pozwala na dostosowanie do struktury bazy danych. Zapewnia spójność zanonimizowanych danych między różnymi bazami danych. Obsługuje wiele typów baz danych i generuje dane w różnych językach.
Kluczowe funkcje Nocturno
Nocturno deklaruje reguły dla wartości podlegających anonimizacji. Generuje najczęściej występujące typy danych. Dostosowuje się do złożoności nowoczesnych systemów informatycznych, dopasowując się do struktury bazy danych. Zapewnia spójność zanonimizowanych danych w różnych bazach danych. Obsługuje wiele typów bazy danych (MySQL, DB2, SQL Server, Oracle, PostgreSQL). Generuje różne typy danych, takie jak imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON, adres. Generuje dane w różnych językach.
Proces anonimizacji danych
Pierwszym krokiem do przygotowania firmy do wdrożenia Nocturno jest zrozumienie, jakie dane są przechowywane i gdzie. Trzeba przeprowadzić audyt wszystkich systemów i baz danych, aby zidentyfikować, które dane są wrażliwe i wymagają anonimizacji.
Następnie warto zidentyfikować wszystkie zespoły, które będą korzystać z Nocturno. Wszystkim tym zespołom powinno się przekazać informacje o nowym narzędziu i zapewnić odpowiednie szkolenia.
Przyda się także przygotować plan testów. Wreszcie, firma powinna być gotowa na wprowadzenie zmian w swoich systemach.
Korzyści z Nocturno
Jakość: Znacząco, anonimizacja nie wpływa na jakość danych, co nie tylko pomaga, ale wręcz gwarantuje utrzymanie wysokiej jakości procesów developmentu i testów.
Automatyzacja: Interesującym aspektem jest to, że Nocturno jest kompatybilne z narzędziami CI/CD, takimi jak Jenkins, co pozwala na skuteczną automatyzację procesu anonimizacji.
Wydajność: Dzięki niezwykle wysokiej wydajności Nocturno, proces anonimizacji odbywa się tak sprawnie, że staje się prawie niewidoczny dla funkcjonowania organizacji.
Wsparcie testów: Co więcej, anonimizacja danych umożliwia testowanie oprogramowania bez konieczności operowania na rzeczywistych danych osobowych.
Bezpieczeństwo: Innym istotnym atutem jest to, że Nocturno pozwala na efektywne ograniczenie dostępu do danych produkcyjnych, co znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa.
Wygoda: Na koniec, dzięki automatycznej anonimizacji, możliwe staje się łatwe odtworzenie bazy danych do jej poprzedniej wersji, co jest niezwykle wygodne w codziennym funkcjonowaniu.
Integracja z Detecto
Nocturno integruje się z Detecto, narzędziem pomagającym w łatwym wyszukiwaniu wrażliwych danych w różnych systemach i bazach danych.
Anonimizacja danych z Nocturno
Anonimizacja danych jest kluczowa w dzisiejszym cyfrowym świecie. Nocturno umożliwia efektywne i bezpieczne anonimizowanie danych, chroniąc prywatność użytkowników i zgodność z prawem. Choć wymaga to pewnego wysiłku i czasu, korzyści z anonimizacji danych są znaczne. W erze cyfrowej, gdzie prywatność danych jest kluczowa, Nocturno oferuje niezawodne i efektywne rozwiązanie do anonimizacji danych.
Zarządzanie danymi osobowymi w organizacji jest kluczowe dla ochrony prywatności i zgodności z prawem, zwłaszcza z RODO. Proces obejmuje gromadzenie, przetwarzanie, przechowywanie, udostępnianie i usuwanie danych, a także szkolenia pracowników. Właściwa retencja danych wpływa na bezpieczeństwo informacji, a przestrzeganie przepisów ma kluczowe znaczenie dla sukcesu organizacji. Oferujemy produkty, takie jak Revelio, Detecto, Nocturno i Oblivio, które pomagają firmom w ochronie danych osobowych i zarządzaniu nimi.
Znaczenia zarządzania danymi osobowymi w organizacji
Zarządzanie danymi osobowymi w organizacji to kluczowy element ochrony prywatności i zgodności z prawem. Celem tego procesu jest zapewnienie bezpieczeństwa informacji osobistych oraz przestrzeganie przepisów, takich jak RODO. Właściwe zarządzanie danymi osobowymi zwiększa zaufanie klientów i partnerów, co przekłada się na lepszą reputację firmy.
Proces obejmuje gromadzenie, przetwarzanie, przechowywanie, udostępnianie i usuwanie informacji. Wyznaczenie polityk i procedur ogranicza ryzyko naruszeń danych i ułatwia zgodność z wymogami prawnymi. Dążenie do minimalizacji danych pozwala na zbieranie jedynie informacji niezbędnych dla realizacji celów organizacji.
Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych to istotny aspekt. Pracownicy muszą wiedzieć, jak przetwarzać informacje, by zapewnić ich bezpieczeństwo. Implementacja technologii, takich jak szyfrowanie czy systemy zarządzania bazami danych, wzmacnia ochronę danych.
Retencja danych osobowych
Retencja danych osobowych to ważny element zarządzania informacjami. Obejmuje przechowywanie danych przez określony czas oraz ich usuwanie, gdy przestaną być potrzebne. Właściwa retencja danych wpływa na prywatność i bezpieczeństwo informacji.
Firmy dzięki retencji danych przechowują informacje zgodnie z przepisami, chroniąc prywatność osób, których dane dotyczą. Określenie kryteriów retencji, takich jak okres przechowywania, jest istotne dla zarządzania danymi.
Polityka retencji danych w organizacji pomaga monitorować przestrzeganie przepisów. Warto uwzględnić w niej okresy przechowywania zgodne z wymogami prawnymi, takimi jak RODO. Usuwanie danych po upływie określonego czasu jest kluczowe dla utrzymania prywatności.
Retencja danych wpływa na bezpieczeństwo informacji. Długotrwałe przechowywanie danych zwiększa ryzyko ich utraty lub kradzieży. Skuteczna retencja danych ogranicza ilość przechowywanych informacji, zmniejszając ryzyko naruszeń.
Zasady wynikające z RODO
RODO (Regulamin Ochrony Danych Osobowych), znane również jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych (GDPR), to unijne przepisy mające na celu ochronę prywatności obywateli i regulację przetwarzania danych osobowych. Kluczowe zasady RODO obejmują:
- Legalność, uczciwość i przejrzystość: dane osobowe muszą być przetwarzane legalnie, uczciwie i w sposób zrozumiały dla osób, których dane dotyczą.
- Ograniczenie celu: dane osobowe powinny być zbierane tylko w celu wyraźnie określonym i uzasadnionym.
- Minimalizacja danych: zbierane informacje muszą być adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- Dokładność: dane osobowe powinny być dokładne i aktualne.
- Ograniczenie przechowywania: dane powinny być przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
- Integralność i poufność: przetwarzanie danych musi zapewniać ich bezpieczeństwo i ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
Krajowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych
Każdy kraj Unii Europejskiej może wprowadzić dodatkowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych, uzupełniające RODO. Warto sprawdzić krajowe ustawy, aby dowiedzieć się o szczegółowych wymaganiach prawnych w danym kraju. Przykładowo, w Polsce obowiązują przepisy wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych.
Sankcje za niewłaściwe zarządzanie danymi osobowymi
Niewłaściwe zarządzanie danymi osobowymi może prowadzić do poważnych konsekwencji. RODO przewiduje wysokie kary finansowe za naruszenie przepisów, które mogą sięgać nawet do 20 milionów euro lub 4% globalnego obrotu przedsiębiorstwa, w zależności od tego, która wartość jest wyższa.
Naruszenia RODO mogą prowadzić do różnych konsekwencji, takich jak:
- kary finansowe,
- nakaz wstrzymania przetwarzania danych,
- odpowiedzialność odszkodowawcza,
- utrata reputacji firmy.
Dlatego warto dbać o właściwe zarządzanie danymi osobowymi, przestrzeganie zasad RODO i ewentualnych krajowych regulacji. Inwestowanie w polityki, szkolenia i technologie związane z ochroną danych osobowych może przyczynić się do uniknięcia negatywnych konsekwencji i budowania zaufania klientów oraz partnerów.
Proces retencji danych osobowych
Retencja danych osobowych to kontrolowany proces przechowywania i usuwania danych osobowych w organizacji. Główne cele retencji to przestrzeganie przepisów, ochrona prywatności oraz zminimalizowanie ryzyka naruszeń danych.
Retencja danych ma na celu przechowywanie danych tylko przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Określenie kryteriów dotyczących retencji danych, takich jak okres przechowywania, jest kluczowe dla właściwego zarządzania danymi. Kryteria te muszą być zgodne z przepisami, takimi jak RODO, oraz uwzględniać potrzeby organizacji.
Organizacje powinny opracować i wdrożyć procedury usuwania danych po upływie określonego czasu. Usuwanie danych powinno być przeprowadzane zgodnie z najlepszymi praktykami, aby zapewnić trwałe usunięcie informacji i uniknąć przypadkowego odzyskania danych. Proces usuwania powinien obejmować zarówno fizyczne nośniki danych, jak i kopie zapasowe.
Wspieranie retencji danych wymaga odpowiedniego monitorowania i przestrzegania polityk organizacji, a także ścisłej współpracy z działami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych. Szczególną uwagę należy zwrócić na dostosowanie polityk retencji do zmieniających się przepisów oraz potrzeb organizacji.
Wprowadzenie skutecznego procesu retencji danych osobowych w organizacji może pomóc uniknąć niezgodności z przepisami oraz negatywnego wpływu na reputację firmy. Ponadto, właściwa retencja danych pozwala na lepsze zarządzanie zasobami i optymalizację przetwarzania danych, co prowadzi do zwiększenia wydajności i zaufania interesariuszy.
Polityka zarządzania danymi osobowymi w organizacji
Polityka zarządzania danymi osobowymi w organizacji odgrywa kluczową rolę w prawidłowym przetwarzaniu informacji. Obejmuje ona wyznaczenie odpowiedzialności za dane, wdrożenie procedur oraz szkolenia dla pracowników.
Administrator danych i inspektor ochrony danych to dwie istotne role w zarządzaniu danymi osobowymi. Administrator danych odpowiada za przetwarzanie informacji zgodnie z przepisami, natomiast inspektor ochrony danych nadzoruje i monitoruje zgodność z RODO oraz innymi przepisami.
Wdrażanie polityki prywatności oraz procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych stanowi ważny element zarządzania informacjami. Polityka prywatności informuje interesariuszy o celach i sposobach przetwarzania ich danych, a procedury przetwarzania określają wewnętrzne zasady i wytyczne dla pracowników.
Szkolenia dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych są niezbędne, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji. Pracownicy muszą zrozumieć zasady przetwarzania danych, nauczyć się korzystać z narzędzi ochrony danych oraz znać swoje obowiązki i odpowiedzialności w przypadku naruszenia danych.
Wdrożenie efektywnej polityki zarządzania danymi osobowymi w organizacji zwiększa zgodność z przepisami, chroni prywatność interesariuszy i wpływa na reputację firmy. Inwestowanie w odpowiednie procedury, szkolenia i świadomość pracowników to korzystna strategia dla każdej organizacji.
Inwestycja w produkty Wizards: Skuteczna ochrona danych osobowych dla każdej firmy
Na koniec warto wspomnieć, że nasza firma Wizards oferuje narzędzia, które pomogą zabezpieczyć każdą firmę w zakresie ochrony danych osobowych. Posiadamy produkty takie jak:
- “Revelio” – narzędzie do wykrywania danych osobowych oraz wrażliwych w dokumentach i poczcie internetowej, co pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem naruszenia danych.
- “Detecto” – narzędzie do wykrywania danych osobowych oraz wrażliwych w bazach danych, umożliwiające lepsze zrozumienie i kontrolowanie przetwarzanych informacji.
- “Nocturno” – narzędzie do anonimizacji danych osobowych w systemach informatycznych, które pomaga firmom zachować prywatność klientów i pracowników, jednocześnie umożliwiając korzystanie z danych do analiz i statystyk.
- “Oblivio” – system do retencji danych osobowych i zarządzania danymi osobowymi w organizacji, który pozwala na skuteczne wdrożenie polityki retencji danych i przestrzeganie przepisów związanych z ochroną danych osobowych.
Inwestując w takie narzędzia, każda firma może skutecznie chronić prywatność swoich klientów i pracowników, a także uniknąć ryzyka naruszenia danych i niezgodności z obowiązującymi przepisami. Retencja danych osobowych nie musi być straszna.
RODO to skrót od Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych, czyli unijnego aktu prawnego, który reguluje ochronę prywatności i przetwarzanie danych osobowych w Europie. Wprowadzono to rozporządzenie 25 maja 2018 roku, które zastąpiło poprzednią dyrektywę o ochronie danych osobowych.
RODO nakłada na firmy i organizacje obowiązek przestrzegania szeregu przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym zbierania, przetwarzania, przechowywania i usuwania tych informacji. Celem RODO jest zapewnienie ochrony prywatności i uniknięcie nadużyć w stosunku do danych osobowych.
Naruszenie tych przepisów może skutkować poważnymi sankcjami nie tylko reputacyjnymi ale i drakońskimi karami finansowymi. Warto również pamiętać, że każda firma lub organizacja, która przetwarza dane osobowe w Unii Europejskiej musi przestrzegać RODO.
Jaki szereg przepisów nakłada RODO na firmy?
RODO wymaga od firm i organizacji, które przetwarzają dane osobowe, aby poinformowały zainteresowane osoby o celach przetwarzania tych danych oraz o prawach jakie im przysługują. Osoby te mają również prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich poprawiania, usuwania i przenoszenia. RODO nakłada na firmy i organizacje szereg przepisów, których przestrzeganie jest obowiązkowe.
- Zasada przejrzystości – firmy i organizacje muszą informować osoby, których dane dotyczą, o celach przetwarzania ich danych jak i o tym, kto jest administratorem ich danych,
- Zasada ograniczenia celu – dane osobowe powinny być zbierane i przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji określonych celów,
- Zasada minimalizacji danych – firmy i organizacje powinny zbierać i przetwarzać tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji określonych celów,
- Zasada poprawności danych – firmy i organizacje muszą dbać o to, aby dane osobowe były aktualne i poprawne,
- Zasada ograniczenia przechowywania danych – dane osobowe nie powinny być przechowywane dłużej niż jest to niezbędne,
- Zasada poufności i bezpieczeństwa – firmy i organizacje muszą chronić dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub uszkodzeniem.
Firma musi również prowadzić dokładną dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych. W tym rejestry czynności przetwarzania oraz ewidencję naruszeń ochrony danych osobowych. Dodatkowo, musi wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD). Odpowiedzialny on będzie za monitorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych i kontakt z organem nadzorczym.
Jakie są kary za złamanie RODO?
RODO przewiduje wysokie kary finansowe za naruszenie przepisów. Wysokość kar zależy od rodzaju naruszenia i okoliczności sprawy. Można ukarać firmę lub organizację za m.in.:
- naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych. Kara może wynosić do 20 milionów euro lub 4% globalnego rocznego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa);
- naruszenie obowiązków dotyczących powiadamiania o naruszeniu ochrony danych osobowych. Kara może wynosić do 10 milionów euro lub 2% globalnego rocznego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa);
- naruszenie praw osób, których dane dotyczą. Kara może wynosić do 20 milionów euro lub 4% globalnego rocznego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa).
Największe kary nałożone za złamanie RODO
W 2019 roku francuski organ nadzorczy nałożył na Google karę w wysokości 50 milionów euro za naruszenie zasad RODO. Firma nie dostarczała wystarczających informacji na temat sposobu przetwarzania danych oraz nie uzyskiwała odpowiedniego zgody na przetwarzanie danych osobowych użytkowników.
W 2020 roku brytyjski organ nadzorczy nałożył na British Airways karę w wysokości 183 milionów funtów za naruszenie RODO. Firma nie zabezpieczyła odpowiednio swojej strony internetowej, co umożliwiło cyberatak i wyciek danych osobowych klientów.
W 2021 roku niemiecki organ nadzorczy nałożył na H&M karę w wysokości 35,3 milionów euro za naruszenie prywatności pracowników. Firma zbierała i przetwarzała nielegalnie dane osobowe swoich pracowników w celu monitorowania ich życia prywatnego i życia rodzinnego.
Sprawdź nasze produkty i ochroń swoją firmę
Wdrażając Nocturo, Oblivio i Detecto – zwiększysz bezpieczeństwo wrażliwych danych w swojej organizacji oraz zgodność RODO.
Detecto: Narzędzie do wykrywania danych osobowych oraz wrażliwych w bazach danych,
Nocturno: Narzędzie do anonimizacji danych osobowych w systemach informatycznych,
Oblivio: System do retencji danych osobowych i zarządzania danymi osobowymi w organizacji.
Skontaktuj się z nami, a zabezpieczymy Twoją firmę przed niepożądanymI karami finansowymi. Nasze produkty spełniają wszystkie zasady nakładane przez RODO.
Co muszę zrobić, aby moja firma przestrzegała przepisów RODO?
Aby wdrożyć przepisy RODO w firmie, musisz przede wszystkim:
- Określić cele przetwarzania danych osobowych: musisz określić, w jaki sposób będziesz przetwarzał dane osobowe i jakie cele będą tym kierować.
- Zidentyfikować podstawę prawą przetwarzania danych osobowych: musisz określić, jakie przepisy prawa umożliwiają przetwarzanie danych osobowych w Twojej firmie.
- Przygotować politykę prywatności i informować o niej klientów: musisz przygotować politykę prywatności. Która określa, jakie dane są zbierane, w jaki sposób są przetwarzane. Kto jest odpowiedzialny za ich przetwarzanie, jakie są prawa klientów związane z ich danymi osobowymi, itp. Następnie musisz upewnić się, że klienci są informowani o polityce prywatności przed udostępnieniem swoich danych osobowych.
- Zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych: musisz zabezpieczyć dane osobowe przed utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem. Musisz wykorzystać odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie, regularne tworzenie kopii zapasowych, autoryzacja dostępu, itp.
- Wdrożyć procedury przetwarzania danych osobowych: musisz wprowadzić procedury przetwarzania danych osobowych, które będą przestrzegać przepisów RODO. Określić, jakie kroki należy podjąć w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.
- Szkolić pracowników: musisz przeszkolić pracowników na temat przepisów RODO i wdrożonych procedur przetwarzania danych osobowych.
Pamiętaj, że przestrzeganie przepisów RODO to proces ciągły i wymaga stałego monitorowania i aktualizacji procedur.
W dzisiejszych czasach dane osobowe stały się nieodłącznym elementem naszego życia. Większość z nas przekazuje swoje dane podczas zakładania konta w serwisach internetowych, rejestrowania się na konferencje, dokonując zakupów w sklepach czy korzystając z aplikacji mobilnych.
Musimy mieć na uwadze, że również w naszej codziennej pracy biurowej wykorzystujemy dane osobowe naszych klientów, partnerów biznesowych czy współpracowników.
Warto zwrócić uwagę, że ochrona danych wrażliwych w polskich firmach jest aktualnie jednym z większych problemów związanych z bezpieczeństwem informacji. Najczęściej dane wrażliwe nielegalnie udostępniają osoby związane z daną firmą, takie jak pracownicy lub kontrahenci. Często do takich udostępnień dochodzi w sposób przypadkowy lub nieświadomy.
Według raportu “Stan Bezpieczeństwa Wewnętrznego 2021” opublikowanego przez CERT Polska, w 2020 roku w Polsce odnotowano 373 incydenty związane z naruszeniem bezpieczeństwa informacji, w tym 187 incydentów dotyczących wycieku danych. W ramach tych incydentów skradziono ponad 1,6 miliarda rekordów.
Dlatego ważne jest, aby firmy działały w sposób zapobiegawczy. Stosując odpowiednie środki bezpieczeństwa, jak również szkoliły swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa informacji, aby zmniejszyć ryzyko wycieku danych.
Co to są dane wrażliwe i dane osobowe?
Dane osobowe to informacje, które pozwalają na identyfikację konkretnej osoby. Wśród takich danych znajdują się między innymi: imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, a także dane związane z pracą, takie jak stanowisko, nazwa firmy, czy wynagrodzenie.
Dane wrażliwe to natomiast szczególna kategoria danych osobowych, która wymaga dodatkowej ochrony ze względu na ich charakter. Są to informacje dotyczące zdrowia, pochodzenia, przekonań politycznych, religijnych lub światopoglądowych, a także dane dotyczące życia seksualnego, czy też przestępstw lub wyroków sądowych.
Zgodnie z RODO i Kodeksem cywilnym, zbieranie, przetwarzanie oraz przechowywanie danych osobowych i wrażliwych wymaga zgody osoby, której dane dotyczą. Należy też stosować odpowiednie środki ochrony tych danych, aby uniknąć ich nieuprawnionego ujawnienia czy wykorzystania.
Dlaczego warto chronić i zabezpieczać dane wrażliwe oraz dane osobowe?
Ochrona danych osobowych i wrażliwych jest niezwykle ważna ze względu na wiele zagrożeń, jakie mogą wynikać z ich nieuprawnionego ujawnienia lub wykorzystania. Poniżej przedstawiamy kilka powodów, dlaczego warto chronić i zabezpieczać dane wrażliwe oraz dane osobowe:
- Prywatność – każdy ma prawo do prywatności i ochrony swoich danych osobowych. Bezpieczeństwo tych danych pozwala na uniknięcie nieuprawnionego ujawnienia informacji prywatnych, a tym samym utrzymanie prywatności i godności osoby.
- Bezpieczeństwo finansowe – dane wrażliwe, takie jak numery kont bankowych czy karty kredytowej, mogą być wykorzystane do kradzieży tożsamości lub innych form oszustwa finansowego. Ochrona tych danych jest zatem kluczowa dla zapewnienia bezpieczeństwa finansowego.
- Bezpieczeństwo zdrowotne – dane medyczne są uznawane za szczególnie wrażliwe i wymagają szczególnej ochrony ze względu na ich prywatny charakter. Nieuprawnione ujawnienie tych danych może prowadzić do dyskryminacji, a także utrudnić dostęp do ubezpieczenia zdrowotnego czy leczenia.
- Ochrona przed nadużyciami – przetwarzanie danych osobowych przez podmioty trzecie bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, może prowadzić do nadużyć. Ochrona danych osobowych chroni przed takimi sytuacjami.
- Zgodność z przepisami – w wielu krajach istnieją przepisy prawne, które wymagają ochrony danych osobowych i wrażliwych. Niedopełnienie tych obowiązków może prowadzić do kar finansowych lub innych konsekwencji prawnych.
Czy w Twojej firmie dane nie są chronione? Sprawdź jak to łatwo naprawić!
Revelio to narzędzie do wykrywania danych osobowych oraz innych danych wrażliwych we współdzielonych zasobach plikowych, dokumentach zlokalizowanych na komputerach osobistych, poczcie e-mail.
Narzędzie to pozwala identyfikować procesy biznesowe, które generują dokumenty i rekomendować ich dygitalizacje. Skontaktuj się z nami, a zabezpieczymy Twoją firmę przed niepożądanym wyciekiem danych. Wystarczy tylko umówić się z nami na rozmowę, a uchronimy Ciebie i zabezpieczymy Twoją firmę przed nielegalnym wykorzystaniem danych.
Chcesz wdrożyć narzędzia do ochrony wrażliwych danych? Jak przygotować firmę na ten proces?
- Zidentyfikuj wrażliwe dane: Przede wszystkim należy zidentyfikować, jakie rodzaje danych wrażliwych są przechowywane w firmie. Należy przyjrzeć się dokumentom, bazom danych, programom, w których te dane są przetwarzane i przechowywane.
- Przeprowadź audyt bezpieczeństwa: W celu dokładnego określenia potrzeb ochrony danych, warto przeprowadzić audyt bezpieczeństwa. Pozwoli on na dokładne określenie ryzyka i wykrycie ewentualnych luk w systemie bezpieczeństwa.
- Opracuj politykę ochrony danych: Należy opracować politykę ochrony danych, która określi, jakie kroki należy podjąć, aby chronić wrażliwe dane. Polityka ta powinna określać zasady dotyczące zarządzania, przetwarzania, przechowywania i usuwania danych.
- Wdrożenie narzędzi ochrony danych: Na podstawie wyników audytu i opracowanej polityki, należy wybrać odpowiednie narzędzia do ochrony danych. Pomogą one w zabezpieczeniu danych przed nieuprawnionym ujawnieniem lub wykorzystaniem.
- Przeprowadź szkolenie pracowników: Należy przeprowadzić szkolenie pracowników, aby zwiększyć ich świadomość na temat zagrożeń związanych z wrażliwymi danymi. Dodatkowo należy przeszkolić ich jak postępować w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych.
- Monitoruj i aktualizuj system bezpieczeństwa: W celu utrzymania bezpieczeństwa wrażliwych danych, konieczne jest ciągłe monitorowanie i aktualizacja systemu bezpieczeństwa.
Wdrożenie narzędzi do ochrony wrażliwych danych to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania i zaplanowania. Warto podjąć te kroki, aby zapewnić odpowiednią ochronę wrażliwych danych w firmie i uniknąć ryzyka ich nieuprawnionego ujawnienia lub wykorzystania. Specjalnie dla tego procesu stworzyliśmy „Revelio”. Więcej na ten temat: https://wizards.io/revelio/