Jakie są kary za złamanie RODO?

RODO to skrót od Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych, czyli unijnego aktu prawnego, który reguluje ochronę prywatności i przetwarzanie danych osobowych w Europie. Wprowadzono to rozporządzenie 25 maja 2018 roku, które zastąpiło poprzednią dyrektywę o ochronie danych osobowych.

RODO nakłada na firmy i organizacje obowiązek przestrzegania szeregu przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym zbierania, przetwarzania, przechowywania i usuwania tych informacji. Celem RODO jest zapewnienie ochrony prywatności i uniknięcie nadużyć w stosunku do danych osobowych.

Naruszenie tych przepisów może skutkować poważnymi sankcjami nie tylko reputacyjnymi ale i drakońskimi karami finansowymi. Warto również pamiętać, że każda firma lub organizacja, która przetwarza dane osobowe w Unii Europejskiej musi przestrzegać RODO.

Jaki szereg przepisów nakłada RODO na firmy?

RODO wymaga od firm i organizacji, które przetwarzają dane osobowe, aby poinformowały zainteresowane osoby o celach przetwarzania tych danych oraz o prawach jakie im przysługują. Osoby te mają również prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich poprawiania, usuwania i przenoszenia. RODO nakłada na firmy i organizacje szereg przepisów, których przestrzeganie jest obowiązkowe.

• Zasada przejrzystości – firmy i organizacje muszą informować osoby, których dane dotyczą, o celach przetwarzania ich danych jak i o tym, kto jest administratorem ich danych,
• Zasada ograniczenia celu – dane osobowe powinny być zbierane i przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji określonych celów,
• Zasada minimalizacji danych – firmy i organizacje powinny zbierać i przetwarzać tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji określonych celów,
• Zasada poprawności danych – firmy i organizacje muszą dbać o to, aby dane osobowe były aktualne i poprawne,
• Zasada ograniczenia przechowywania danych – dane osobowe nie powinny być przechowywane dłużej niż jest to niezbędne,
• Zasada poufności i bezpieczeństwa – firmy i organizacje muszą chronić dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub uszkodzeniem.

Firma musi również prowadzić dokładną dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych. W tym rejestry czynności przetwarzania oraz ewidencję naruszeń ochrony danych osobowych. Dodatkowo, musi wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD). Odpowiedzialny on będzie za monitorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych i kontakt z organem nadzorczym.

Jakie są kary za złamanie RODO?

RODO przewiduje wysokie kary finansowe za naruszenie przepisów. Wysokość kar zależy od rodzaju naruszenia i okoliczności sprawy. Można ukarać firmę lub organizację za m.in.:

• naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych. Kara może wynosić do 20 milionów euro lub 4% globalnego rocznego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa);
• naruszenie obowiązków dotyczących powiadamiania o naruszeniu ochrony danych osobowych. Kara może wynosić do 10 milionów euro lub 2% globalnego rocznego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa);
• naruszenie praw osób, których dane dotyczą. Kara może wynosić do 20 milionów euro lub 4% globalnego rocznego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa).

Największe kary nałożone za złamanie RODO

W 2019 roku francuski organ nadzorczy nałożył na Google karę w wysokości 50 milionów euro za naruszenie zasad RODO. Firma nie dostarczała wystarczających informacji na temat sposobu przetwarzania danych oraz nie uzyskiwała odpowiedniego zgody na przetwarzanie danych osobowych użytkowników.

W 2020 roku brytyjski organ nadzorczy nałożył na British Airways karę w wysokości 183 milionów funtów za naruszenie RODO. Firma nie zabezpieczyła odpowiednio swojej strony internetowej, co umożliwiło cyberatak i wyciek danych osobowych klientów.

W 2021 roku niemiecki organ nadzorczy nałożył na H&M karę w wysokości 35,3 milionów euro za naruszenie prywatności pracowników. Firma zbierała i przetwarzała nielegalnie dane osobowe swoich pracowników w celu monitorowania ich życia prywatnego i życia rodzinnego.

Sprawdź nasze produkty i ochroń swoją firmę

Wdrażając Nocturo, Oblivio i Detecto – zwiększysz bezpieczeństwo wrażliwych danych w swojej organizacji oraz zgodność RODO.

Detecto: Narzędzie do wykrywania danych osobowych oraz wrażliwych w bazach danych,

Nocturno: Narzędzie do anonimizacji danych osobowych w systemach informatycznych,

Oblivio: System do retencji danych osobowych i zarządzania danymi osobowymi w organizacji.

Skontaktuj się z nami, a zabezpieczymy Twoją firmę przed niepożądanymI karami finansowymi. Nasze produkty spełniają wszystkie zasady nakładane przez RODO.

Co muszę zrobić, aby moja firma przestrzegała przepisów RODO?

Aby wdrożyć przepisy RODO w firmie, musisz przede wszystkim:

1. Określić cele przetwarzania danych osobowych: musisz określić, w jaki sposób będziesz przetwarzał dane osobowe i jakie cele będą tym kierować.
2. Zidentyfikować podstawę prawą przetwarzania danych osobowych: musisz określić, jakie przepisy prawa umożliwiają przetwarzanie danych osobowych w Twojej firmie.
3. Przygotować politykę prywatności i informować o niej klientów: musisz przygotować politykę prywatności. Która określa, jakie dane są zbierane, w jaki sposób są przetwarzane. Kto jest odpowiedzialny za ich przetwarzanie, jakie są prawa klientów związane z ich danymi osobowymi, itp. Następnie musisz upewnić się, że klienci są informowani o polityce prywatności przed udostępnieniem swoich danych osobowych.
4. Zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych: musisz zabezpieczyć dane osobowe przed utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem. Musisz wykorzystać odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie, regularne tworzenie kopii zapasowych, autoryzacja dostępu, itp.
5. Wdrożyć procedury przetwarzania danych osobowych: musisz wprowadzić procedury przetwarzania danych osobowych, które będą przestrzegać przepisów RODO. Określić, jakie kroki należy podjąć w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.
6. Szkolić pracowników: musisz przeszkolić pracowników na temat przepisów RODO i wdrożonych procedur przetwarzania danych osobowych.

Pamiętaj, że przestrzeganie przepisów RODO to proces ciągły i wymaga stałego monitorowania i aktualizacji procedur.