Dowiedz się więcej na temat naszych produktów. Zobacz nasz blog
  • EN
  • PL
  • Narzędzie do retencji danych

    Wizards Wizards Wizards
    Wizards
    Wizards

    To system do retencji danych osobowych i zarządzania danymi osobowymi w organizacji.

    To gotowe rozwiązanie zachowujące się jak w pełni dedykowany, wewnętrzny system, którym można objąć wszystkie systemy dziedzinowe w firmie przechowujące i przetwarzające dane osobowe.

    Dla kogo?

    Oblivio to rozwiązanie dla:

    Każdej firmy, która:

    • Ma przynajmniej 1 system, w którym przechowuje i przetwarza dane osobowe.
    • Jest świadoma aktualnych wyzwań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, ale nie ma jeszcze wypracowanego rozwiązania.
    • Korzysta z wielu różnych podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych.

    WAŻNE

    Oblivio integruje się innym naszym produktem - Detecto, dzięki któremu z dużą łatwością można wyszukać w różnych systemach i bazach danych wrażliwe dane.

    Wizards

    Jak to działa?

    Stan początkowy

    target="_blank" href="https://calendly.com/wizards-io"

    Oblivio - system do retencji i anonimizacji danych

    Dwa osobne systemy biznesowe, zawierające dane osobowe Klienta

    (mogą być różne w różnych systemach):

    System A - system sprzedażowy

    System B - system marketingowy

    Wizards

    Wygasa umowa przetwarzania

    W systemie A wygasa podstawa przetwarzania danych osobowych.

    Oblivio na podstawie skonfigurowanych reguł retencji wykrywa, że zniknęła podstawa prawna do przetwarzania danych w systemie A i systemie B.

    Wizards

    Rozpoczęcie procesu anonimizacji

    Po upłynięciu okresu retencji, rozpoczynany jest proces anonimizacji.

    Opiekun systemu jest proszony o akceptację retencji (ten krok może być pominięty i jest w pełni konfigurowalny), jeśli wyrazi na to zgodę, Oblivio generuje fikcyjną osobę i dokonuje anonimizacji w Systemach A i B.

    Wizards

    Stan wyjściowy

    Dane Klienta zostały zanonimizowane w Systemie A i B.

    Wizards

    Proces wdrożenia

    1
    Identyfikacja danych osobowych w systemach

    Na tym etapie identyfikujemy występowanie danych osobowych w systemach Klienta.

    Określamy także, na jakiej podstawie prawnej zestawy danych osobowych są przetwarzane.

    UWAGA Proces może zostać wsparty przez nasz trzeci produkt - Detecto, który automatycznie wykrywa dane osobowe oraz inne dane wrażliwe w bazach danych.

    2
    Analiza danych

    Na podstawie wskazanych danych określane są w kolejnym kroku lokacje danych i sposób anonimizacji.

    Brane są przy tym pod uwagę relacje pomiędzy systemami tak, aby anonimizacja zachowała spójność danych we wszystkich systemach.

    3
    Określenie reguł retencji

    W kolejnym kroku określane są reguły retencji dla systemów. Konfigurowane są także odpowiedzi na pytania opiekuna biznesowego odpowiadającego za dane osobowe w danym systemie o podstawę przetwarzania danych przez system oraz okres retencji.

    UWAGA Reguły są elastyczne i pozwalają odzwierciedlić prawdziwe procesy.

    Chcesz wdrożyć narzędzia do anonimizacji i/lub retencji wrażliwych danych?

    Umów się na rozmowę

    Korzyści

    Wizards
    Minimalizacja ryzyka

    Oblivio pozwala zredukować ryzyka związane z regulacjami i sankcjami wynikającymi z RODO.

    Wizards
    Kompleksowość

    Kompleksowo realizuje prawo do zapomnienia umożliwiając centralne zarządzanie retencją danych we wszystkich systemach.

    Wizards
    Raporty

    Dzięki raportom pozwala na bieżąco śledzić statystyki związane z retencją danych i działaniem wszystkich systemów.

    Wizards
    Rozliczalność operacji

    System rejestruje wszelkie wykonane operacje przez użytkowników oraz automaty, zapewniając pełną rozliczalność każdej operacji.

    Wizards
    Automatyzacja

    Dzięki automatyzacji z łatwością usuniemy i zanonimizujemy dane osobowe we wszystkich systemach.

    Wizards
    Wsparcie wdrożeniowe

    Gwarantujemy prawidłowe działanie systemu dzięki konsultacjom podczas wdrożenia, szkoleniom, przekazywaniu dobrych praktyk związanych z użytkowaniem aplikacji, a także konsultacjom powdrożeniowym.