Dowiedz się więcej na temat naszych produktów. Zobacz nasz blog
  • EN
  • PL
    • Wizards
    Umów się na rozmowę
    Umów się na rozmowę

    Przygotowania do audytu RODO mogą budzić obawy – czy wiemy dokładnie, gdzie przetwarzane są wszystkie dane osobowe, czy każda czynność jest udokumentowana i czy posiadamy aktualne zgody? Aby zminimalizować te wątpliwości, kluczowe jest przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji danych i procesów przetwarzania. Obejmuje to zebranie informacji o wszystkich zasobach i procesach związanych z danymi osobowymi w firmie. Dzięki temu powstaje kompleksowy opis procesów – mapa pokazująca, co, gdzie i w jakim celu się dzieje – co jest niezbędne do wykazania zgodności z RODO. Równocześnie należy skontrolować formalne aspekty: aktualność i kompletność dokumentacji (polityk, umów powierzenia itp.), podstaw prawnych przetwarzania oraz uzyskanych zgód. Przygotowanie do audytu danych osobowych to nie tylko procedura do „odhaczenia”, ale sposób na zapewnienie zgodności z RODO w firmie i zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzania danych.

    Kluczowe obowiązki wynikające z RODO

    Przed audytem warto przypomnieć sobie najważniejsze obowiązki administratora danych osobowych. Należą do nich m.in.:

    Jak produkty Wizards wspierają te obowiązki?

    Przygotowanie do kontroli zgodności z RODO można znacznie przyspieszyć, wykorzystując odpowiednie narzędzia. Produkty Wizards odpowiadają na kluczowe potrzeby ochrony danych osobowych:

    audytu RODO

    Checklista – „Czy jesteś gotowy na kontrolę?”

    Przed audytem warto sprawdzić, czy firma spełnia podstawowe wymogi ochrony danych. Oto punkty kontrolne do weryfikacji:

    Regularne sprawdzanie tych punktów pomoże ustrukturyzować przygotowanie do audytu danych osobowych i zniwelować ryzyko ewentualnych uchybień.

    Zadbaj o zgodność z RODO z pomocą Wizards

    Przygotowanie do audytu RODO to proces, w którym nie warto działać na oślep. Skorzystaj z doświadczenia ekspertów i nowoczesnych narzędzi do zgodności. Umów rozmowę z zespołem Wizards ds. zgodności i audytów, aby omówić potrzeby Twojej organizacji. Podczas spotkania zaprezentujemy, jak nasze produkty – Detecto, Revelio, Nocturno i Oblivio – mogą ułatwić przygotowanie do kontroli, przyspieszyć inwentaryzację danych i automatyzować procesy retencji oraz anonimizacji. Zapewnij swojej firmie pełną zgodność z RODO i spokój przed nadchodzącą kontrolą – skontaktuj się z Wizards już dziś!

    Wdrożenie DORA w instytucji finansowej wymaga zapewnienia zgodności z zasadami cyfrowej odporności operacyjnej. Rozporządzenie DORA (2022/2554) nakłada na banki i ich dostawców usług ICT obowiązek stałego zarządzania ryzykiem operacyjnym oraz cyberbezpieczeństwem. Wymogi te obejmują dokładną identyfikację i klasyfikację wszystkich zasobów ICT, takich jak serwery, aplikacje, bazy danych czy dokumenty. Instytucje muszą także dokumentować powiązania między tymi zasobami. DORA wymaga wdrożenia procedur obsługi incydentów IT – od zgłoszenia, przez analizę, aż po przywrócenie sprawności systemów. Każde poważne zdarzenie cybernetyczne musi być zgłaszane zgodnie z wytycznymi. Instytucje są również zobowiązane do regularnego testowania odporności systemów, na przykład poprzez testy penetracyjne. Kluczowe jest także egzekwowanie polityk retencji danych. Dane nie mogą być przechowywane dłużej, niż pozwala na to prawo. Każda zmiana w infrastrukturze IT powinna być rejestrowana i dostępna do audytu.

    Detecto – identyfikacja danych i zarządzanie ryzykiem

    Detecto to narzędzie automatyzujące wykrywanie i klasyfikację wrażliwych danych w systemach i dokumentach firmy. Wykorzystuje sztuczną inteligencję (OCR, NLP), aby przeskanować zasoby firmowe (pliki, bazy danych, e-mail) w poszukiwaniu danych osobowych i innych informacji wrażliwych. Dzięki temu produkt spełnia wymaganie DORA dotyczące identyfikacji wszystkich zasobów informacyjnych Detecto umożliwia m.in.:

    Dzięki tym funkcjom Detecto realnie wspiera zarządzanie ryzykiem informacyjnym. Narzędzie automatycznie tworzy katalog krytycznych danych i punktów ich przechowywania, co pozwala instytucji ocenić potencjalne zagrożenia. Dzięki temu instytucja finansowa może lepiej zaplanować działania ograniczające ryzyko ICT. Pomaga to spełnić wymogi DORA dotyczące ochrony zasobów przed dostępem lub uszkodzeniem.

    Revelio – wykrywanie nieautoryzowanych zasobów i danych

    Revelio to rozwiązanie do skanowania współdzielonych zasobów plikowych, komputerów pracowników i poczty e-mail w celu wykrycia dokumentów zawierających dane wrażliwe. Ujawnia ono “ukryte” zasoby – pliki i foldery, które zawierają dane osobowe, a nie były wcześniej uwzględnione w głównych systemach organizacji. Revelio umożliwia m.in.:

    Revelio zwiększa przejrzystość środowiska danych i pomaga wykryć nieautoryzowane zasoby informacyjne. W kontekście DORA gwarantuje, że żadne poufne informacje nie „ulegają zapomnieniu” w strukturze IT. W połączeniu z systemem Oblivio umożliwia pełne stosowanie zasad retencji – po wykryciu dokumentów z wygasłą podstawą przetwarzania, pozwala je bezpiecznie usunąć lub zanonimizować. Dzięki temu narzędzie ułatwia realizację wymogów dotyczących przechowywania i ochrony danych w instytucji finansowej.

    Wdrożenie DORA w instytucji finansowej

    Nocturno – bezpieczne środowiska testowe

    Nocturno to narzędzie do tworzenia środowisk testowych z użyciem zanonimizowanych danych produkcyjnych. Pozwala na przeprowadzanie testów cyberodporności i ciągłości działania w bezpieczny sposób, bez ryzyka ujawnienia rzeczywistych danych klientów. Nocturno wykorzystuje specjalne słowniki i generatory, które zachowują charakter danych produkcyjnych – np. zamieniają numery PESEL, NIP, daty urodzenia czy numery kont na fikcyjne, ale o zbliżonej strukturze. Kluczowe cechy Nocturno to:

    Dzięki tym funkcjom Nocturno minimalizuje ryzyko przypadkowego użycia danych osobowych w testach czy migracjach systemów. Wymagania DORA dotyczące testowania odporności zakładają, że testy przeprowadza się w bezpiecznych warunkach przy zachowaniu poufności danych. Nocturno umożliwia instytucji finansowej wykonywanie takich testów – na przykład testów awaryjnego przywracania czy symulacji ataków – bez udostępniania wrażliwych informacji o klientach.

    Oblivio – zarządzanie cyklem życia danych

    Oblivio to narzędzie do centralnego zarządzania retencją i anonimizacją danych osobowych w całej organizacji. System pozwala ustalić, jak długo można przechowywać dane – np. zgody lub umowy. Po upływie tego czasu automatycznie czyści bazę. Działa w pełnej integracji z innymi systemami IT. Gdy wygasa podstawa prawna przetwarzania, uruchamia proces anonimizacji lub usunięcia danych. Główne funkcje Oblivio to:

    Oblivio pomaga spełnić wymogi DORA dotyczące cyklu życia danych i rozliczalności. Automatyzacja procesu retencji zmniejsza ryzyko błędów i zapewnia, że wrażliwe dane nie zostaną przechowane bez podstawy prawnej. Szczegółowe logi pokazują, że polityka zarządzania danymi jest przestrzegana. To ważne podczas audytów i oceny zgodności z DORA.

    Podsumowanie

    Wdrożenie DORA w instytucji finansowej opiera się na synergii nowoczesnych narzędzi do zarządzania danymi i bezpieczeństwem. Detecto i Revelio automatycznie wykrywają i klasyfikują dane w systemach oraz dokumentach. Dzięki temu pomagają spełnić wymogi DORA związane z inwentaryzacją i ochroną zasobów. Nocturno umożliwia bezpieczne testowanie systemów na anonimowych danych, spełniając założenia o ochronie poufnych informacji podczas testów. Oblivio natomiast zarządza cyklem życia danych – automatyzując retencję, usuwanie i audyt operacji – co wspiera rozliczalność i zgodność z regulacjami. Stosując razem narzędzia Wizards, instytucje finansowe i dostawcy ICT spełniają wymagania DORA. Jednocześnie zwiększają odporność operacyjną i są lepiej przygotowani na incydenty cybernetyczne.

    Współczesne firmy toną w danych. Ich ilość rośnie błyskawicznie. Według raportu AIIM, za dwa lata organizacje mogą przetwarzać nawet 4,5 razy więcej informacji niż dziś. Aż 92% firm przyznaje, że musi zmienić strategię zarządzania informacją. Powód? Kluczowe dane i dokumenty są rozproszone w różnych lokalizacjach. „Gdzie są dane w firmie?” – to pytanie zadaje sobie niejedna firma, zwłaszcza przed audytem RODO. Bez nowoczesnych narzędzi pojęcie porządkowania danych firmowych staje się abstrakcyjne, a kontrola nad informacjami – prawdziwym koszmarem. Brak jasnego przeglądu danych to nie tylko marnotrawstwo czasu (setki plików i folderów do ręcznego przejrzenia), ale też rosnące ryzyko chaosu i sankcji prawnych.

    W praktyce oznacza to m.in. zachowanie plików z osobowymi danymi pracowników i klientów w zapomnianych folderach czy e-mailach, co naraża firmę na kary za naruszenie RODO. Ponadto dane cyfrowe bywają fragmentaryczne: faktury i dokumenty biznesowe często wprowadzane są do systemów bez odpowiedniego odnośnika do powiązanych informacji. Analiza pokazuje, że półki z fakturami nie mogą stać „luzem”. Kluczowe dane, takie jak nazwisko klienta, NIP czy kwota, trzeba skanować i powiązać z systemem. Gdy dokumenty nie są zsynchronizowane, powstaje chaos. Trudno je odnaleźć, a pracownicy tracą czas, szukając potrzebnych informacji.

    Szukanie danych osobowych często przypomina szukanie igły w stogu siana. Działy HR i IT muszą ręcznie przeszukiwać bazy i pliki. Łatwo wtedy pominąć ważne informacje. Bez wsparcia technologii pytanie „gdzie są nasze dane?” staje się tylko retoryczne. Praca działów compliance to wtedy ciągły stres i obawa przed audytem.

    Oblivio – kompleksowe rozwiązanie porządkujące dane

    Jak przerwać ten niebezpieczny scenariusz? Odpowiedzią jest Oblivio – narzędzie do retencji danych osobowych i zarządzania informacją w organizacji. To gotowe, „wbudowane” narzędzie, które obejmuje wszystkie systemy firmy przetwarzające dane osobowe. Innymi słowy, Oblivio działa jak inteligentne narzędzie do lokalizacji danych – skanuje foldery, bazy i chmury, aby zidentyfikować, które dane wrażliwe i na jakich podstawach prawnych są przechowywane. Dzięki integracji z systemem Detecto można łatwo wyszukać wrażliwe informacje we wszystkich źródłach i bazach danych firmy.

    Działając jak centralny menedżer retencji, Oblivio upraszcza przestrzeganie prawa do usunięcia danych. Dzięki Oblivio organizacje mogą ustalić jasne zasady retencji. System pozwala zdefiniować, jak długo przechowywać dokumenty, takie jak umowy czy akta pracownicze, i przypisać do nich podstawy prawne. Po upływie terminu Oblivio automatycznie usuwa lub anonimizuje dane. Działa to zgodnie z RODO. Każda operacja – skanowanie, anonimizacja, usunięcie – jest zapisywana w logach. Działy IT i compliance zyskują pełną kontrolę nad danymi i ich historią.

    narzędzie do retencji

    Jak działa Oblivio?

    Oblivio oferuje automatyczne skanowanie plików i zasobów IT w poszukiwaniu danych osobowych. Można skonfigurować je do przeglądania wybranych lokalizacji, np. folderów sieciowych i serwerów plików (w tym SharePoint), bibliotek w chmurze (OneDrive, Google Drive itp.), relacyjnych baz danych czy skrzynek e-mail. System analizuje dokumenty (nawet zeskanowane) za pomocą OCR oraz zaawansowanych algorytmów przetwarzania języka, podobnie jak narzędzie Detecto. Dzięki temu wykryje nawet ukryte wzorce – np. numer PESEL lub dane kontaktowe wpisane w nietypowym miejscu.

    Proces działania Oblivio przebiega zwykle trzystopniowo. Najpierw identyfikuje miejsca występowania danych osobowych i ustala ich podstawę prawną. System określa relacje między bazami, aby dane były spójne w różnych miejscach. Następnie decyduje, jak dane mają zostać zanonimizowane lub usunięte. Na końcu konfiguruje się reguły retencji – ustala się czas przechowywania oraz podstawy prawne przetwarzania. System odpowiada też na pytania opiekunów biznesowych, np. jak długo można trzymać dane i na jakiej podstawie. Reguły są elastyczne, aby oddawać rzeczywiste procesy w firmie – przy czym można je w każdej chwili modyfikować.

    Dzięki temu firma zyskuje pełną widoczność nad swoimi zasobami. Oblivio centralizuje dane firmowe, automatycznie kategoryzuje dokumenty. Pliki według typu (np. faktura, CV, umowa, dokument medyczny), a w efekcie eliminuje ręczne porządki w plikach. Przykładowo, zamiast przeglądać dziesiątki folderów sieciowych, administrator jednego kliknięciem uzyskuje listę wszystkich dokumentów zawierających dane osobowe (np. PESEL, e-mail czy numer telefonu). Można też tworzyć automatyczne raporty – system sam śledzi, gdzie i jakie dane zalegają w firmie.

    Kto skorzysta?

    Oblivio sprawdzi się w każdej organizacji przetwarzającej dane osobowe, szczególnie w sektorach generujących duże wolumeny informacji i podlegających surowym regulacjom RODO. Przykładowe grupy odbiorców to:

    Niezależnie od branży, każdy podmiot dla którego zgodność z RODO i porządkowanie danych firmowych są priorytetem, zyska na rozwiązaniu takim jak Oblivio

    Co zyskujesz wdrażając Oblivio?

    Wdrożenie Oblivio przynosi firmie wymierne korzyści:

    Przykładowy scenariusz użycia Oblivio

    Wyobraź sobie firmę z systemem sprzedażowym A oraz marketingowym B, które zawierają dane tych samych klientów. Gdy umowa przetwarzania w systemie A wygaśnie, Oblivio natychmiast wykrywa brak podstawy prawnej do dalszego przechowywania danych w obu systemach. Po upływie skonfigurowanego okresu retencji (np. 30 dni) rozpoczyna się proces anonimizacji. System pyta opiekuna systemu, czy usunąć dane – a po jego akceptacji generuje fikcyjną postać i zastępuje nią dane klienta w A i B. Wynik: w obu aplikacjach dane klienta zostają bezpowrotnie usunięte (zastąpione pseudodanymi), co zapewnia zgodność z RODO. Bez Oblivio każdorazowe stwierdzenie wygaśnięcia umowy i usunięcie danych musiałoby być wykonywane ręcznie przez pracowników działu IT – co trwałoby dni i narażałoby firmę na błędy.

    Skontaktuj się z zespołem Wizards

    Oblivio to system, który przejmuje nadzór nad Twoimi danymi. Dzięki niemu zapanujesz nad rozproszonymi zasobami informacji, zminimalizujesz ryzyko kar RODO i wprowadzisz porządek w środowisku IT. Gotowy uporządkować dane firmowe? Umów się na rozmowę z zespołem Wizards już dziś, aby poznać szczegóły wdrożenia.

    Wiele firm nadal boryka się z problemem braku nadzoru nad aplikacjami i systemami poza standardowymi godzinami pracy. Wyobraźmy sobie sytuację, że kluczowy serwis internetowy przestaje działać o 2 w nocy – w biurze nikogo nie ma, a alert pojawia się dopiero nad ranem. Taki brak nocnego nadzoru (monitoring systemów) to poważne zagrożenie: niezamierzone opóźnienia przywracania usług mogą skutkować utratą przychodów, niezadowoleniem klientów i pogorszeniem reputacji. W dobie ciągłej dostępności i rozproszonej architektury baza danych jest sercem niemal każdej aplikacji i systemu biznesowego, dlatego nawet chwilowe przerwy w nocnej obsłudze mogą mieć duże konsekwencje.

    Brak skutecznych narzędzi do nocnych alertów IT oznacza, że wiele potencjalnie krytycznych zdarzeń pozostaje niezauważonych. Tradycyjne systemy monitorowania aplikacji po godzinach często generują zbyt dużo fałszywych alarmów lub wręcz przeciwnie – zostają wyciszone na noc, co sprawia, że realne problemy wychodzą na jaw dopiero w ciągu dnia. Brak nocnej obserwowalności usług poza godzinami pracy prowadzi do opóźnień w wykrywaniu awarii i wydłużenia czasu przywracania. W rezultacie zespoły on-call są bardziej zestresowane, a firmowe SLA (umowy o poziomie usług) znajdują się na granicy wytrzymałości.

    Dlaczego standardowy monitoring systemów zawodzi?

    Nocna obserwowalność (ang. night observability) to zdolność systemów IT do informowania o swoim stanie o każdej porze, również w nocy. Oznacza to stałe monitorowanie aplikacji poza godzinami pracy. W przypadku awarii lub nieprawidłowości, zespoły techniczne otrzymują natychmiastowe powiadomienia. Wymaga to inteligentnej analizy danych telemetrycznych, takich jak metryki, logi i ślady. Kluczowe jest też filtrowanie szumu informacyjnego – tak, aby trafiały tylko istotne alerty nocne.

    Niestety, tradycyjne rozwiązania monitorujące często zawodzą właśnie wtedy, gdy są potrzebne najbardziej. Ustawiane ręcznie progi i reguły potrafią generować lawinę nieprecyzyjnych powiadomień (tzw. alert fatigue), szczególnie w nocy, gdy obciążenie systemów jest inne niż w ciągu dnia. Zmusza to zespoły do czasowego wyciszania alarmów, co otwiera okno czasowe na poważne problemy. W połączeniu z oczekiwaniami użytkowników dostępu 24/7, brak skutecznego nocnego monitoringu systemów staje się krytycznym słabym punktem operacyjnym.

    Nocturno – rozwiązanie dla nocnego monitoringu systemów IT

    Nocturno to specjalistyczne narzędzie stworzone z myślą o monitorowaniu infrastruktury 24/7 i nadzorze usług poza standardowymi godzinami pracy. Zostało zaprojektowane tak, aby wzmocnić możliwości firm w identyfikowaniu problemów w trybie ciągłym – niezależnie od tego, czy jest dzień czy noc. Na etapie przygotowania Nocturno uwzględniono integrację z istniejącym stosem IT: system bezproblemowo łączy się z popularnymi platformami monitoringu (np. Prometheus, Grafana, Zabbix itp.) i źródłami logów, agregując dane w czasie rzeczywistym.

    monitoring systemów

    Nocturno oferuje elastyczne powiadomienia dopasowane do sytuacji awaryjnych. Zamiast ograniczać się do e-maili, system wysyła alerty przez Slack, SMS i webhooki do zewnętrznych narzędzi, takich jak komunikatory czy systemy ticketowe. Dzięki temu odpowiednie osoby dowiadują się o incydencie natychmiast – niezależnie od tego, czy pracują, czy śpią. Użytkownik może łatwo ustawić reguły powiadomień przez intuicyjny panel. Możliwe jest tworzenie precyzyjnych scenariuszy, takich jak wyłączanie zasobów nocą lub automatyczna eskalacja do kolejnych osób.

    Warto podkreślić, że Nocturno jest częścią ekosystemu produktowego Wizards – jak zauważa dokumentacja, „Nocturno integruje się z innym naszym produktem – Detecto”. Choć Detecto służy głównie do wyszukiwania wrażliwych danych, ten fakt podkreśla zdolność Nocturno do integracji z innymi rozwiązaniami, co świadczy o elastyczności narzędzia i łatwości łączenia się z różnymi systemami IT.

    Jak to działa: kluczowe funkcjonalności Nocturno

    Zaawansowana analiza metryk i logów: Nocturno zbiera dane w czasie rzeczywistym z całej infrastruktury IT (serwery, bazy danych, usługi sieciowe) i stosuje inteligentne algorytmy (w tym uczenie maszynowe) do wykrywania anomalii. Dzięki temu w porę wychwytuje nietypowe wzorce, na przykład gwałtowny wzrost błędów, bez konieczności ręcznego podnoszenia progów alarmowych.

    Dynamiczne progi i detekcja trendów: system samodzielnie dopasowuje wartości graniczne do naturalnych wahań obciążenia – unika błędnych alarmów w godzinach szczytu i wykrywa subtelne problemy, kiedy ruch jest niewielki. W praktyce oznacza to mniej fałszywych powiadomień i skuteczniejszą obserwowalność usług poza godzinami pracy.

    Elastyczne reguły alertów: administratorzy mogą definiować wielowymiarowe warunki generujące powiadomienia. Na przykład: „jeśli latency rośnie o więcej niż 30% w ciągu 10 minut i liczba zgłoszeń błędów przekracza X, zgłoś alert”. Takie podejście pozwala łączyć różne metryki i znacznie precyzyjniej wychwytywać krytyczne problemy.

    Automatyczne eskalacje i harmonogramy dyżurów: Nocturno obsługuje rozbudowane scenariusze reagowania. Jeśli określone alerty nie zostaną potwierdzone przez pierwszą osobę na dyżurze, system automatycznie przesyła powiadomienie dalej (np. do szefa zespołu, kolegium operacyjnego lub na numer telefonu komórkowego odpowiedzialnego inżyniera). Pozwala to zachować ciągłość reakcji 24/7.

    Integracja z narzędziami komunikacji: oprócz Slacka i SMS-ów Nocturno potrafi wysyłać alerty do dowolnej usługi obsługującej webhooki (np. system JIRA, Microsoft Teams, aplikacje typu PagerDuty itp.). Dzięki temu jest możliwa płynna współpraca z już działającymi procesami firmy.

    Kto najbardziej skorzysta z Nocturno?

    Nocturno jest szczególnie przydatne dla firm, które pracują w trybie 24/7 lub mają klientów aktywnych poza zwykłymi godzinami pracy. W praktyce rozwiązanie to zainteresuje przede wszystkim:

    Wszystkie te firmy mają wspólny mianownik: wymagają monitorowania infrastruktury 24/7 (monitoring systemów) z niemal natychmiastową reakcją na incydenty. Dla nich wdrożenie Nocturno oznacza znaczący wzrost jakości operacji IT i spokój ducha – wiedzą, że system nadzorujący pracuje bez przerwy.

    Co zyskujesz wdrażając Nocturno?

    Wdrożenie nocnego monitoringu Nocturno przynosi firmie wymierne korzyści:

    Przykładowy scenariusz użycia

    Wyobraź sobie, że Twoja firma e-commerce działa 24/7. Gdy o 3 w nocy padnie moduł płatności, bez odpowiedniego narzędzia reakcja może się opóźnić. Problem zostanie zauważony dopiero rano, a naprawa ruszy z opóźnieniem. W tym czasie klienci próbują płacić bez skutku, co psuje sprzedaż i wizerunek firmy.

    Z drugiej strony, gdy firma wdroży Nocturno, sytuacja wygląda zupełnie inaczej. W scenariuszu wdrożeniowym Nocturno natychmiast wykrywa awarię, np. wzrost błędnych transakcji w module płatności. System od razu wysyła nocny alert do zespołu on-call. Powiadomienie trafia jednocześnie na grupę Slack i na telefon mobilny odpowiedzialnego inżyniera. Już po kilku minutach ktoś analizuje problem i blokuje wadliwy serwis, a równolegle uruchamiany jest awaryjny tryb pracy. Dzięki temu sklep działa z minimalną przerwą, a duże potencjalne straty są unikane.

    Różnica jest jasna. Bez Nocturno system działa po omacku, a ryzyko przestoju spada na barki zespołu on-call. Z Nocturno właściwe osoby są automatycznie alarmowane i mogą szybko reagować. System przejmuje większość pracy za Ciebie.

    Podsumowanie i wezwanie do działania

    Nocny monitoring systemów to dziś konieczność dla firm, które chcą działać bez przerw. Nocturno od Wizards automatyzuje wykrywanie i reakcję na incydenty o każdej porze. Dzięki temu oszczędzasz czas, zmniejszasz stres zespołu i masz pewność, że infrastruktura działa stabilnie – nawet wtedy, gdy Ty śpisz.

    Chcesz zabezpieczyć swoją firmę przed skutkami nocnych awarii? Skontaktuj się z zespołem Wizards i umów się na rozmowę. Sprawdź, jak Nocturno (monitoring systemów) może wspierać Twoje usługi i podnieść niezawodność infrastruktury – niezależnie od pory dnia.

    Każdy menedżer HR zna ten scenariusz: pracownik składa wniosek o dostęp do swoich danych, a informacje są porozrzucane w różnych działach i systemach. W tym czasie dyrektor IT zastanawia się, czy poufne dane nie zalegają w niezabezpieczonych miejscach, szczególnie przy pracy zdalnej. Takie wyzwania to codzienność nowoczesnych organizacji.

    Zarządzanie danymi osobowymi

    Liderzy transformacji cyfrowej oraz menedżerowie HR szukają sposobu, by pogodzić ochronę danych osobowych z efektywnością procesów biznesowych, a jednocześnie budować zaufanie wśród pracowników. Tu właśnie pojawia się Revelio – rozwiązanie, które niczym cyfrowy strażnik pomaga zapanować nad danymi w firmie.

    Rozproszone dane, realne ryzyko

    Dlaczego zarządzanie danymi jest tak trudne? Dane osobowe pracowników, klientów i pacjentów pojawiają się wszędzie — w CV, umowach, fakturach, dokumentacji medycznej, notatkach służbowych i aktach urzędowych.W dobie cyfrowej transformacji firmy gromadzą ogromne ilości informacji, ale często brakuje im narzędzi, by nad nimi zapanować. Skutki? Trudności w spełnieniu wymogów RODO, czasochłonne wyszukiwanie danych na żądanie, ryzyko wycieku wrażliwych informacji oraz malejące zaufanie pracowników do tego, czy ich prywatność jest w firmie szanowana.

    Revelio na straży danych i procesów

    Revelio wspiera firmy w odnajdywaniu, ochronie i zarządzaniu danymi osobowymi. Dzięki niemu wszystkie informacje o pracownikach, klientach i pacjentach pozostają pod kontrolą — od momentu pozyskania, przez przechowywanie, aż po bezpieczne usunięcie. Platforma automatycznie mapuje dane w systemach firmy, umożliwia ich anonimizację, pilnuje zasad retencji i wykrywa wrażliwe informacje ukryte w dokumentach. Wszystko działa w tle, pozwalając pracownikom skupić się na właściwej pracy, bez potrzeby ręcznego przeszukiwania plików.

    Brzmi abstrakcyjnie? Przyjrzyjmy się konkretnym przykładom użycia Revelio w typowej firmie.

    Revelio w akcji – typowe scenariusze

    Przed audytem RODO: Wyobraźmy sobie dział HR w średniej firmie, który szykuje się do audytu zgodności z przepisami. Menedżer HR, mając do dyspozycji Revelio, jednym kliknięciem tworzy mapę wszystkich danych osobowych w organizacji. Na interaktywnej wizualizacji widzi, gdzie przechowywane są np. kopie dokumentów kandydatów do pracy, umowy z pracownikami czy archiwalne listy płac. Odkrywa przy tym, że w kilku miejscach zalegają stare pliki z informacjami o osobach, które dawno opuściły firmę. Dzięki Revelio może od razu oznaczyć je do usunięcia zgodnie z polityką retencji. Tym samym firma unika
    potencjalnych kar, a dział HR zyskuje pewność, że jest przygotowany do audytu.

    Bezpieczna praca zdalna: W tym samym czasie zespół IT korzysta z modułu Revelio monitorującego występowanie wrażliwych danych. Załóżmy, że jeden z pracowników zdalnych przypadkowo zapisuje na prywatnym dysku chmurowym dokument zawierający dane klientów. Revelio natychmiast wykrywa ten plik dzięki analizie treści i oznacza go jako zawierający dane osobowe. Administrator otrzymuje alert i może szybko zareagować – plik zostaje przeniesiony w bezpieczne miejsce, a pracownik dostaje wskazówki, jak właściwie przechowywać firmowe informacje. Dzięki temu potencjalny wyciek zostaje powstrzymany, zanim jeszcze do niego doszło, a firma zachowuje kontrolę nad danymi nawet poza biurem.

    Zarządzanie danymi osobowymi

    Dane do analizy, bez ryzyka: Z kolei dział analiz biznesowych potrzebuje skorzystać z danych z działu HR do przygotowania raportu o zatrudnieniu. Informacje te zawierają jednak szczegółowe dane osobowe pracowników. Zamiast przekazywać surowe dane, specjaliści korzystają z funkcji anonimizacji Revelio. W kilka chwil narzędzie tworzy kopię bazy, w której imiona, adresy i numery PESEL zostały zastąpione anonimowymi identyfikatorami. Zespół analiz może bez obaw pracować na takich zanonimizowanych danych, mając pewność, że prywatność osób pozostała nienaruszona. Co więcej, jeśli wyniki raportu trafią do szerszego grona, firma nie musi się martwić o ujawnienie poufnych informacji.

    Każda z tych sytuacji pokazuje, że Revelio nie tylko rozwiązuje konkretne problemy z danymi, ale też pozytywnie wpływa na całą organizację. Pracownicy działu HR mogą skupić się na ludziach zamiast na uciążliwej administracji, a specjaliści IT zyskują spokój ducha. Co ważne, zatrudnieni czują, że ich prywatność jest dla firmy priorytetem. To wszystko przekłada się na większe zaufanie i zaangażowanie zespołu oraz lepszą kulturę pracy.

    W każdej branży i w każdym środowisku

    Ochrona danych osobowych to wyzwanie w każdej branży — od HR, przez finanse i medycynę, po IT i administrację publiczną. Niezależnie od modelu pracy — stacjonarnego, zdalnego czy hybrydowego — rozproszone informacje i rosnące wymagania prawne stawiają firmy przed podobnymi problemami. W takich realiach Revelio staje się kluczowym wsparciem. Jego uniwersalność i skalowalność pozwalają wspierać zarówno małe zespoły HR, jak i globalne korporacje finansowe czy placówki medyczne. Revelio pomaga budować kulturę bezpieczeństwa i zaufania, niezależnie od wielkości organizacji.

    Dla menedżerów HR i liderów cyfrowej transformacji Revelio to inwestycja w pewność i spokój. To narzędzie, które łączy technologię z troską o ludzi i wyznacza nowy standard zarządzania danymi w firmie.

    Wyobraź sobie, że jesteś szefem działu compliance w dużej firmie. Zbliża się audyt RODO, a Ty musisz szybko wskazać, gdzie w firmie są dane osobowe. Dzwonisz do działu HR i IT, przeglądasz setki plików. Sterty skanów i e-maili spływają z różnych działów – stres rośnie, czas ucieka. Wystarczy drobne przeoczenie (np. arkusz z danymi lub umowa z PESEL ukryta w załączniku), by audyt skończył się problemami.

    Brzmi znajomo? Dla wielu organizacji to codzienność. Ręczne przeszukiwanie dokumentów i baz danych w poszukiwaniu wrażliwych informacji jest nie tylko żmudne, ale i ryzykowne – łatwo coś pominąć. Na szczęście są narzędzia, które mogą odwrócić ten scenariusz. Jednym z nich jest Detecto od Wizards.io – narzędzie do automatycznej pracy z dokumentami, które wykrywa dane osobowe. Dzięki niemu firmy uwalniają się od „papierowego” koszmaru i zachowują pełną zgodność z RODO.

    Gdy dokumentów jest zbyt wiele, by przeglądać je
    ręcznie

    We współczesnej firmie dane osobowe kryją się wszędzie: w umowach, fakturach, CV, e- mailach oraz bazach CRM czy ERP. Ręczna kontrola na taką skalę wymaga mnóstwa czasu i sprzyja błędom. Tymczasem firma musi na żądanie audytora szybko wskazać, jakie dane i gdzie przetwarza – nie ma mowy o długich poszukiwaniach.

    Detecto odpowiada na te wyzwania, automatyzując przetwarzanie dokumentów. Zamiast mozolnie szukać „igły w stogu siana”, jednym poleceniem można zlecić systemowi wykrywanie danych osobowych w wybranych zasobach – od folderów z plikami po całe bazy danych. Wykorzystuje on sztuczną inteligencję, w tym OCR (optyczne rozpoznawanie tekstu) i NLP (przetwarzanie języka naturalnego), wychwytując wrażliwe informacje nawet wtedy, gdy są sprytnie ukryte lub zapisane nietypowo. To jak cyfrowy asystent, który się nie męczy i niczego nie przegapi.

    wykrywanie danych osobowych

    Wymierne korzyści dla compliance, HR, administracji i
    finansów

    ● Dział compliance: Automatyczne raporty o lokalizacji danych osobowych ułatwiają przygotowanie do audytów i zapewnienie zgodności z RODO. Dzięki nim nic istotnego nie zostaje pominięte – to mniejsze ryzyko kar i naruszeń.
    ● Dział HR: Szybsze przetwarzanie dokumentów kadrowych – od CV po umowy. System sam wychwytuje dane osobowe w aktach, więc zespół HR oszczędza czas i może skupić się na pracy z ludźmi zamiast na wertowaniu papierowych teczek.
    ● Administracja: Dokumenty przychodzące (np. korespondencja, formularze) można skanować i natychmiast analizować pod kątem obecności danych osobowych. Administracja od razu wie, które pisma zawierają wrażliwe informacje i wymagają specjalnego traktowania. Mniej żmudnej pracy to większa efektywność biura.
    ● Dział finansowy: Faktury i umowy często zawierają dane osobowe. Automatyczna analiza tych dokumentów pozwala szybko wychwycić wrażliwe informacje i zadbać o zgodność z przepisami. To minimalizuje ryzyko, że poufne dane finansowe trafią w niepowołane ręce.

    Praktyczne scenariusze użycia Detecto

    Jak to wygląda w praktyce? Wróćmy do audytu – tym razem firma korzysta z Detecto. Zespół compliance uruchamia skan kluczowych zasobów w systemie Detecto. Algorytmy w krótkim czasie przeszukują dyski z dokumentami (łącznie z załącznikami e-mail), zeskanowane pliki (OCR odczytuje tekst) oraz wybrane bazy danych. Jednocześnie NLP rozumie kontekst – identyfikuje np. numer PESEL czy imię i nazwisko nawet w nietypowym miejscu.

    Raport jasno wskazuje, co i gdzie znaleziono. Firma szybko usuwa lub szyfruje zbędne pliki i anonimizuje dane w systemach. Zadanie, które kiedyś trwałoby wiele dni, zajmuje jedno przedpołudnie – audytorzy zastają firmę w pełni przygotowaną.

    Kto zyska najwięcej? Zastosowanie w różnych
    branżach

    Choć każda organizacja przetwarzająca duże wolumeny dokumentów odczuje korzyści z takiego rozwiązania, w niektórych sektorach jest ono szczególnie cenne. To szczególnie ważne np. w finansach, ubezpieczeniach, ochronie zdrowia, telekomunikacji czy administracji – branżach przetwarzających wrażliwe dane. Ostatecznie każda firma, dla której zgodność z RODO i ochrona informacji są priorytetem, skorzysta na Detecto.

    Czym Detecto się wyróżnia na tle konkurencji?

    ● Dokładność: Zaawansowane algorytmy AI rozpoznają dane osobowe z wysoką precyzją. Natomiast system wychwytuje nie tylko oczywiste wzorce (PESEL, adres e-mail), ale i dane ukryte w kontekście. Dostosowanie do języka polskiego i lokalnych formatów minimalizuje fałszywe alarmy i daje pewność, że nic istotnego mu nie umknie.
    ● Szybkość: Detecto potrafi przeanalizować ogromne zbiory dokumentów w ułamku czasu potrzebnego człowiekowi. Tysiące plików lub rekordów można przeskanować w kilka godzin zamiast tygodni – nieocenione przy audycie lub incydencie.
    ● Integracja: Narzędzie łatwo łączy się z istniejącą infrastrukturą (otwarte API, konektory do popularnych systemów i repozytoriów danych). Przyjazny interfejs sprawia, że korzystają z niego zarówno specjaliści IT, jak i pracownicy biznesowi.

    Nowa rzeczywistość pracy z danymi

    Dzięki takim narzędziom jak Detecto scenariusze podobne do tego z początku przestają spędzać sen z powiek zespołom odpowiedzialnym za dane. Codzienna praca z dokumentami staje się szybsza bezpieczniejsza, a obowiązki związane z ochroną informacji – mniej uciążliwe.

    W dobie cyfrowej dokumentacji i surowych wymogów prawnych automatyzacja wykrywania danych osobowych to konieczność. Detecto pokazuje, że nowoczesna technologia realnie odciąża pracowników i zwiększa bezpieczeństwo informacji. Gdy audytorzy zapukają do drzwi, firma przywita ich z uśmiechem – pewna, że nad chaosem danych osobowych czuwa niezawodny cyfrowy strażnik.

    1. Czym jest DORA?

    DORA (Digital Operational Resilience Act) to unijne rozporządzenie mające na celu wzmocnienie odporności cyfrowej instytucji finansowych. Nakłada obowiązki związane z zarządzaniem ryzykiem ICT, testowaniem odporności systemów oraz raportowaniem incydentów cybernetycznych.

    2. Kogo dotyczą przepisy DORA?

    Rozporządzenie obejmuje szeroki zakres podmiotów, takich jak banki, firmy inwestycyjne, instytucje płatnicze, dostawcy usług kryptoaktywów oraz zewnętrzni dostawcy technologii, którzy świadczą usługi dla sektora finansowego.

    3. Od kiedy obowiązuje DORA?

    Przepis wszedł w życie 16 stycznia 2023 roku, a pełne stosowanie przepisów będzie obowiązkowe od 17 stycznia 2025 roku. Instytucje finansowe mają dwuletni okres przejściowy na wdrożenie wymaganych procedur.

    4. Jakie są główne wymagania rozporządzenia?

    Wdrożenie strategii zarządzania ryzykiem ICT.
    Testowanie odporności cyfrowej systemów IT.
    Raportowanie incydentów cybernetycznych.
    Zarządzanie ryzykiem związanym z dostawcami technologii.
    Wymiana informacji o zagrożeniach w sektorze finansowym.

    5. Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie DORA?

    Nieprzestrzeganie przepisów rozporządzenia grozi wysokimi karami finansowymi, sięgającymi nawet kilku milionów euro. Dodatkowo firmy narażają się na zwiększone ryzyko cyberataków oraz utratę zaufania klientów i partnerów biznesowych. W skrajnych przypadkach regulatorzy mogą nałożyć ograniczenia operacyjne lub wymusić wdrożenie dodatkowych mechanizmów nadzoru.

    6. Jak przygotować firmę do zgodności z DORA?

    Przeprowadzenie audytu polityk bezpieczeństwa IT.
    Wdrożenie systemów do testowania i monitorowania cyberbezpieczeństwa.
    Przeszkolenie pracowników w zakresie nowych regulacji.
    Opracowanie planów zarządzania incydentami ICT.

    7. Jakie znaczenie ma DORA dla sektora finansowego?

    DORA podnosi standardy zarządzania ryzykiem IT i wymusza priorytetowe traktowanie cyberbezpieczeństwa. Instytucje finansowe muszą wdrożyć bardziej rygorystyczne procedury monitorowania systemów i regularnie testować ich odporność na cyberataki.

    Obowiązkowe testy penetracyjne pozwolą wykrywać luki w zabezpieczeniach.
    Szybsze raportowanie incydentów zwiększy przejrzystość i odpowiedzialność instytucji.
    Ścisły nadzór nad dostawcami technologii wymusi audyty i ocenę zabezpieczeń

    W efekcie DORA zwiększy bezpieczeństwo danych klientów i poprawi odporność sektora na zagrożenia cyfrowe.

    8. Czy rozporządzenie wpływa na współpracę z dostawcami usług IT?

    Tak. Instytucje finansowe muszą ściśle nadzorować dostawców technologii, przeprowadzać audyty i egzekwować zgodność z regulacjami DORA.

    9. Kluczowe kroki do wdrożenia DORA w firmie

    Analiza zgodności z regulacjami – przeprowadzenie audytu systemów IT i polityk bezpieczeństwa.
    Aktualizacja procedur bezpieczeństwa – dostosowanie standardów zarządzania ryzykiem ICT.
    Wdrożenie narzędzi monitorowania i testowania – zapewnienie odporności na cyberzagrożenia.
    Szkolenia dla pracowników – zwiększenie świadomości na temat nowych regulacji.
    Opracowanie procedur raportowania incydentów – skuteczne reagowanie na zagrożenia.

    10. Wyzwania związane z wdrożeniem DORA

    Koszty implementacji – nowe standardy mogą wymagać dużych inwestycji.
    Brak gotowych rozwiązań – nie wszystkie firmy posiadają odpowiednie struktury IT.
    Integracja z dostawcami – audyty i dostosowanie systemów mogą wpłynąć na współpracę.
    Zmiana kultury organizacyjnej – skuteczne wdrożenie wymaga zaangażowania zarządu i zespołu.

    11. Dlaczego warto działać już teraz?

    Chociaż pełne stosowanie rozporządzenia zacznie obowiązywać w 2025 roku, firmy powinny jak najszybciej rozpocząć przygotowania.

    Wczesne wdrożenie pozwoli uniknąć kar i zwiększyć odporność na cyberzagrożenia.
    Firmy, które już wdrożyły DORA, zyskały większą stabilność operacyjną i lepszą reputację.
    Zaawansowane systemy monitorowania zagrożeń umożliwią szybsze reagowanie na ataki.

    Wdrażając rozporządzenie teraz, organizacje unikną nagłych inwestycji i lepiej zabezpieczą swoje systemy przed rosnącymi zagrożeniami cyfrowymi.

    DORA

    W dobie nowoczesnych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych aktualizacja klauzuli RODO w CV na 2025 rok odgrywa kluczową rolę. To jeden z najważniejszych aspektów skutecznego aplikowania o pracę.

    Zgodnie z obowiązującymi przepisami zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaga poprawnego sformułowania. To nie tylko wymóg prawny, ale także oznaka profesjonalizmu i świadomości kandydata.

    Dlaczego klauzula RODO jest ważna?

    Podczas aplikowania na stanowisko pracy w CV umieszczasz wiele informacji. Należą do nich imię, nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz zainteresowania.

    Zgodnie z przepisami RODO, każda z tych danych może być przetwarzana wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą.

    Dodanie odpowiedniej klauzuli RODO jest niezbędne. Dzięki temu proces rekrutacji przebiega zgodnie z prawem, a rekruter może legalnie korzystać z Twoich danych.

    Aktualna klauzula CV 2025 rok

    Jeśli w ogłoszeniu o pracę nie wskazano konkretnej treści klauzuli, możesz skorzystać z poniższego wzoru:

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

    Taka formuła jest zgodna z wymogami RODO i akceptowana w większości procesów rekrutacyjnych.

    Rozbudowana klauzula RODO

    W niektórych sytuacjach warto wskazać podstawę prawną przetwarzania danych. W takim przypadku możesz zastosować bardziej szczegółowy tekst:


    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

    Klauzula CV 2025

    Klauzula na przyszłe rekrutacje

    Jeśli chcesz, aby Twoje CV było brane pod uwagę w przyszłych rekrutacjach, możesz dodać następującą formułę:

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez [nazwa firmy].”

    Takie sformułowanie pozwala pracodawcy przechowywać Twoje dane przez dłuższy czas, zgodnie z zasadami określonymi w RODO.

    Jak poprawnie umieścić klauzulę w CV?

    Klauzula RODO powinna znajdować się na samym dole CV, w sekcji stopki.

    Zaleca się zapisanie jej mniejszą czcionką, aby zaoszczędzić miejsce na kluczowe informacje, takie jak doświadczenie zawodowe i umiejętności.

    Treść zgody musi być jednoznaczna. Powinna jasno określać cel przetwarzania danych.

    Najczęstsze błędy związane z klauzulą CV

    Stosowanie nieaktualnych klauzul RODO może prowadzić do naruszenia przepisów. Klauzule oparte na regulacjach sprzed 2018 roku nie spełniają już obowiązujących wymogów. Upewnij się, że treść zgody odwołuje się do aktualnych regulacji RODO. Brak klauzuli w CV: Bez zgody na przetwarzanie danych rekruter może nie rozpatrzyć Twojej aplikacji. Niejasna treść zgody: Formuła powinna jasno określać nazwę firmy oraz cel
    przetwarzania danych.

      Rekomendacje na 2025 rok

      Dodanie klauzuli RODO w CV to prosty, ale kluczowy krok w procesie rekrutacyjnym. Warto regularnie aktualizować swoje CV i upewnić się, że treść klauzuli odpowiada najnowszym wymaganiom prawnym oraz oczekiwaniom pracodawcy. Zadbaj o profesjonalne sformułowanie zgody, a także upewnij się, że Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w klauzuli.

      Podsumowanie

      Klauzula CV 2025 zgodna z RODO to nieodzowny element profesjonalnego życiorysu zawodowego. Jej poprawne zamieszczenie jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również sposobem na zbudowanie wiarygodności i profesjonalizmu w oczach potencjalnego pracodawcy. Pamiętaj, aby dostosowywać treść klauzuli do konkretnej rekrutacji, jednocześnie spełniając wymagania wynikające z aktualnych przepisów prawa.

      Digital Operational Resilience Act (DORA) to rozporządzenie Unii Europejskiej, które już obowiązuje wszystkie instytucje finansowe. Jego głównym celem jest zwiększenie odporności sektora finansowego na zagrożenia cyfrowe. Cyberataki stały się jednym z kluczowych wyzwań dla branży w ostatnich latach. DORA regulacje finansowe dowiedz się więcej.

      Nowe przepisy wprowadzają jednolite zasady zarządzania ryzykiem ICT (Information and Communication Technology). Ich zadaniem jest zapewnienie stabilności rynku finansowego. Dodatkowo zwiększają ochronę klientów przed skutkami cyberzagrożeń.

      DORA nie tylko nakłada obowiązki na instytucje finansowe, ale również zmienia sposób, w jaki podchodzą one do kwestii cyberbezpieczeństwa. Nowe regulacje wymuszają wdrożenie kompleksowych systemów zarządzania ryzykiem oraz testowania odporności infrastruktury IT na różne rodzaje ataków. Instytucje muszą teraz podjąć konkretne kroki, aby spełnić wymogi regulacyjne, a brak zgodności może skutkować wysokimi karami finansowymi oraz utratą zaufania klientów i partnerów biznesowych.

      Jakie wymagania muszą spełnić instytucje finansowe?

      DORA nakłada na instytucje finansowe obowiązek wdrożenia nowych procedur i systemów zarządzania ryzykiem ICT, które mają na celu zwiększenie odporności na zagrożenia cybernetyczne. Obejmuje to zarówno wewnętrzne procesy organizacyjne, jak i nadzór nad dostawcami zewnętrznymi, którzy świadczą usługi IT dla sektora finansowego. Firmy muszą stosować rygorystyczne mechanizmy ochrony danych i ciągłości działania, a także regularnie przeprowadzać testy odpornościowe swoich systemów.

      Nowe regulacje kładą duży nacisk na raportowanie incydentów cybernetycznych. Wymagają także wdrażania środków zapobiegających przyszłym atakom.

      Firmy muszą opracować strategie reagowania na cyberzagrożenia. Powinny również wdrożyć procedury komunikacyjne, które pozwolą szybko informować organy nadzoru o nieprawidłowościach.

      DORA zwraca też uwagę na zarządzanie dostawcami usług ICT. Instytucje finansowe muszą dokładnie analizować ryzyko związane z zewnętrznymi systemami IT. Dodatkowo zobowiązane są do przeprowadzania audytów zgodności z nowymi przepisami.

      DORA regulacje finansowe

      Co grozi firmom, które nie dostosują się do DORA?

      Brak zgodności z DORA niesie poważne konsekwencje. Mogą one wpłynąć zarówno na finanse, jak i reputację instytucji finansowych.

      Kary finansowe to tylko część problemu. Jeszcze większym zagrożeniem jest wzrost podatności na cyberataki. Mogą one prowadzić do kradzieży danych klientów, paraliżu operacyjnego, a nawet poważnych strat finansowych.

      Nieprzestrzeganie DORA osłabia także zaufanie klientów i partnerów biznesowych. W dzisiejszym świecie bezpieczeństwo danych odgrywa kluczową rolę przy wyborze usług finansowych. Firmy, które nie spełniają nowych wymagań, tracą konkurencyjność na rynku.

      Dlatego instytucje finansowe powinny jak najszybciej dostosować się do regulacji. Tylko w ten sposób unikną poważnych konsekwencji zaniedbań.

      Co zrobić, aby spełnić wymagania DORA?

      Dostosowanie się do DORA wymaga kompleksowego podejścia i zaangażowania całej organizacji. Pierwszym krokiem powinien być szczegółowy przegląd polityk bezpieczeństwa IT oraz analiza obecnego poziomu odporności systemów na zagrożenia cybernetyczne. Firmy powinny także przeprowadzić audyt swoich dostawców usług ICT, aby upewnić się, że spełniają oni wszystkie wymagania regulacyjne i nie stanowią potencjalnego zagrożenia dla bezpieczeństwa danych.

      Testy cyberbezpieczeństwa są kolejnym kluczowym elementem zgodności z DORA. Firmy powinny regularnie przeprowadzać testy penetracyjne oraz oceny podatności na ataki, aby wykrywać i eliminować słabe punkty swoich systemów. Niezbędne jest również wdrożenie nowych procedur zarządzania incydentami, tak aby możliwe było szybkie reagowanie na wszelkie zagrożenia i ich skuteczne neutralizowanie.

      Szkolenie pracowników to kolejny istotny aspekt przygotowań do DORA. Świadomość zagrożeń cybernetycznych i znajomość procedur reagowania na incydenty muszą być na wysokim poziomie, aby cała organizacja działała zgodnie z nowymi przepisami. Firmy powinny także zainwestować w nowoczesne narzędzia do monitorowania zagrożeń oraz automatyzację procesów związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem IT, co pozwoli na bieżąco analizować ryzyko i minimalizować potencjalne szkody.

      DORA – Nowa rzeczywistość sektora finansowego

      DORA zmienia sposób zarządzania systemami ICT w instytucjach finansowych. Kładzie szczególny nacisk na bezpieczeństwo, odporność operacyjną i nadzór nad ryzykiem cyfrowym.

      Nowe regulacje już obowiązują. Firmy, które jeszcze się nie dostosowały, powinny jak najszybciej wdrożyć wymagane procedury. Brak zgodności zwiększa ryzyko cyberataków. Może także prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych.

      Sektor finansowy nie ma wyboru – musi dostosować się do nowych realiów. Wymaga to strategicznego i długoterminowego podejścia do odporności cyfrowej.

      DORA to nie tylko obowiązek. DORA regulacje finansowe. To także szansa na poprawę bezpieczeństwa i skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem. Firmy powinny podejść do tych zmian z pełnym zaangażowaniem. Dzięki temu nie tylko spełnią wymogi regulacyjne, ale także zbudują silniejszą i odporną organizację gotową na przyszłe wyzwania.

      W obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych Unia Europejska wprowadziła zaktualizowaną dyrektywę o nazwie NIS2 (ang. Directive on Security of Network and Information Systems 2). Nowe przepisy NIS2 w Polsce zastępują poprzednią wersję z 2016 roku, wyznaczając bardziej rygorystyczne standardy ochrony sieci i systemów informatycznych w kluczowych sektorach gospodarki.

      Dyrektywa NIS2 ma na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa w całej Unii Europejskiej,
      wprowadzając jednolite wymogi oraz rozszerzając zakres ochrony na nowe obszary
      działalności.

      Cele dyrektywy NIS2 w Polsce

      Głównym celem NIS2 jest wzmocnienie odporności cyfrowej poprzez ochronę strategicznych
      sektorów, takich jak energia, transport, ochrona zdrowia, finanse czy usługi cyfrowe. Działania te mają zapewnić spójność przepisów w całej Unii Europejskiej, co eliminuje luki prawne między poszczególnymi państwami członkowskimi. Szczególnie ważne jest, aby podmioty odpowiedzialne za kluczowe usługi potrafiły skutecznie zarządzać incydentami cybernetycznymi i minimalizować ich skutki.

      Główne zmiany wprowadzone przez NIS2

      Nowe regulacje wprowadzają szereg istotnych zmian. Przede wszystkim rozszerzono zakres sektorów objętych ochroną, dodając m.in. usługi pocztowe, zarządzanie odpadami oraz przemysł chemiczny. Firmy zostały podzielone na kategorie „istotnych” i „ważnych”, co pozwala na dostosowanie wymagań w zależności od znaczenia ich działalności. Surowsze przepisy obejmują także zaostrzenie sankcji finansowych za brak zgodności z wymogami, włączając kary sięgające nawet 10 milionów euro lub 2% globalnego rocznego obrotu firmy.

      Obowiązki dla przedsiębiorców

      Dla przedsiębiorców dyrektywa NIS2 oznacza konieczność wdrożenia zaawansowanych systemów zarządzania ryzykiem oraz regularnych analiz cyberbezpieczeństwa. Firmy będą musiały wprowadzić szczegółowe procedury zgłaszania incydentów do odpowiednich organów, a także zadbać o odpowiednie szkolenia pracowników. Choć może to wiązać się z dodatkowymi kosztami, pozwoli na budowanie zaufania klientów oraz minimalizowanie strat wynikających z potencjalnych zagrożeń.

      Wpływ na konsumentów

      Konsumentów zmiany te dotyczą pośrednio. Nowe przepisy poprawią ochronę danych osobowych i finansowych. W efekcie wzrośnie poczucie bezpieczeństwa przy korzystaniu z usług online, takich jak bankowość internetowa i zakupy. Stabilniejsze systemy informatyczne zmniejszą ryzyko zakłóceń w dostarczaniu kluczowych usług, w tym opieki zdrowotnej i dostaw energii.

      Wdrożenie NIS2 w Polsce

      W Polsce wdrożenie dyrektywy NIS2 wymaga nowelizacji ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, co musi nastąpić do października 2024 roku. Nowe przepisy wzmocnią rolę krajowych organów nadzorczych i nałożą dodatkowe obowiązki na podmioty odpowiedzialne za infrastrukturę krytyczną. W dłuższej perspektywie przyczyni się to do zwiększenia stabilności i bezpieczeństwa w całej gospodarce.

      NIS2 w Polsce

      Co oznacza NIS2 dla przedsiębiorców

      Dyrektywa NIS2 jest ważnym krokiem w stronę lepszej ochrony cyfrowej Europy. Zarówno przedsiębiorcy, jak i konsumenci skorzystają na bezpieczniejszych sieciach i systemach, choć wdrożenie tych wymagań będzie wymagało zaangażowania i inwestycji. W długoterminowej perspektywie korzyści w postaci stabilności i ochrony danych osobowych są jednak nie do przecenienia.

      Podsumowanie

      NIS2 to odpowiedź Unii Europejskiej na rosnące zagrożenia cybernetyczne, która wyznacza nowe standardy bezpieczeństwa dla kluczowych sektorów gospodarki. Dla przedsiębiorców oznacza to inwestycje w zaawansowane systemy ochrony, które jednak przyniosą korzyści w postaci większego zaufania klientów i stabilności działalności. Konsumenci mogą oczekiwać lepszej ochrony swoich danych oraz większego bezpieczeństwa usług cyfrowych. Wprowadzenie dyrektywy w Polsce to krok w stronę bardziej odpornej i bezpiecznej infrastruktury cyfrowej w całej Unii Europejskiej.