Revelio – cyfrowy strażnik danychosobowych w Twojej firmie

Każdy menedżer HR zna ten scenariusz: pracownik składa wniosek o dostęp do swoich danych, a informacje są porozrzucane w różnych działach i systemach. W tym czasie dyrektor IT zastanawia się, czy poufne dane nie zalegają w niezabezpieczonych miejscach, szczególnie przy pracy zdalnej. Takie wyzwania to codzienność nowoczesnych organizacji.

Zarządzanie danymi osobowymi

Liderzy transformacji cyfrowej oraz menedżerowie HR szukają sposobu, by pogodzić ochronę danych osobowych z efektywnością procesów biznesowych, a jednocześnie budować zaufanie wśród pracowników. Tu właśnie pojawia się Revelio – rozwiązanie, które niczym cyfrowy strażnik pomaga zapanować nad danymi w firmie.

Rozproszone dane, realne ryzyko

Dlaczego zarządzanie danymi jest tak trudne? Dane osobowe pracowników, klientów i pacjentów pojawiają się wszędzie — w CV, umowach, fakturach, dokumentacji medycznej, notatkach służbowych i aktach urzędowych.W dobie cyfrowej transformacji firmy gromadzą ogromne ilości informacji, ale często brakuje im narzędzi, by nad nimi zapanować. Skutki? Trudności w spełnieniu wymogów RODO, czasochłonne wyszukiwanie danych na żądanie, ryzyko wycieku wrażliwych informacji oraz malejące zaufanie pracowników do tego, czy ich prywatność jest w firmie szanowana.

Revelio na straży danych i procesów

Revelio wspiera firmy w odnajdywaniu, ochronie i zarządzaniu danymi osobowymi. Dzięki niemu wszystkie informacje o pracownikach, klientach i pacjentach pozostają pod kontrolą — od momentu pozyskania, przez przechowywanie, aż po bezpieczne usunięcie. Platforma automatycznie mapuje dane w systemach firmy, umożliwia ich anonimizację, pilnuje zasad retencji i wykrywa wrażliwe informacje ukryte w dokumentach. Wszystko działa w tle, pozwalając pracownikom skupić się na właściwej pracy, bez potrzeby ręcznego przeszukiwania plików.

Brzmi abstrakcyjnie? Przyjrzyjmy się konkretnym przykładom użycia Revelio w typowej firmie.

Revelio w akcji – typowe scenariusze

Przed audytem RODO: Wyobraźmy sobie dział HR w średniej firmie, który szykuje się do audytu zgodności z przepisami. Menedżer HR, mając do dyspozycji Revelio, jednym kliknięciem tworzy mapę wszystkich danych osobowych w organizacji. Na interaktywnej wizualizacji widzi, gdzie przechowywane są np. kopie dokumentów kandydatów do pracy, umowy z pracownikami czy archiwalne listy płac. Odkrywa przy tym, że w kilku miejscach zalegają stare pliki z informacjami o osobach, które dawno opuściły firmę. Dzięki Revelio może od razu oznaczyć je do usunięcia zgodnie z polityką retencji. Tym samym firma unika
potencjalnych kar, a dział HR zyskuje pewność, że jest przygotowany do audytu.

Bezpieczna praca zdalna: W tym samym czasie zespół IT korzysta z modułu Revelio monitorującego występowanie wrażliwych danych. Załóżmy, że jeden z pracowników zdalnych przypadkowo zapisuje na prywatnym dysku chmurowym dokument zawierający dane klientów. Revelio natychmiast wykrywa ten plik dzięki analizie treści i oznacza go jako zawierający dane osobowe. Administrator otrzymuje alert i może szybko zareagować – plik zostaje przeniesiony w bezpieczne miejsce, a pracownik dostaje wskazówki, jak właściwie przechowywać firmowe informacje. Dzięki temu potencjalny wyciek zostaje powstrzymany, zanim jeszcze do niego doszło, a firma zachowuje kontrolę nad danymi nawet poza biurem.

Dane do analizy, bez ryzyka: Z kolei dział analiz biznesowych potrzebuje skorzystać z danych z działu HR do przygotowania raportu o zatrudnieniu. Informacje te zawierają jednak szczegółowe dane osobowe pracowników. Zamiast przekazywać surowe dane, specjaliści korzystają z funkcji anonimizacji Revelio. W kilka chwil narzędzie tworzy kopię bazy, w której imiona, adresy i numery PESEL zostały zastąpione anonimowymi identyfikatorami. Zespół analiz może bez obaw pracować na takich zanonimizowanych danych, mając pewność, że prywatność osób pozostała nienaruszona. Co więcej, jeśli wyniki raportu trafią do szerszego grona, firma nie musi się martwić o ujawnienie poufnych informacji.

Każda z tych sytuacji pokazuje, że Revelio nie tylko rozwiązuje konkretne problemy z danymi, ale też pozytywnie wpływa na całą organizację. Pracownicy działu HR mogą skupić się na ludziach zamiast na uciążliwej administracji, a specjaliści IT zyskują spokój ducha. Co ważne, zatrudnieni czują, że ich prywatność jest dla firmy priorytetem. To wszystko przekłada się na większe zaufanie i zaangażowanie zespołu oraz lepszą kulturę pracy.

W każdej branży i w każdym środowisku

Ochrona danych osobowych to wyzwanie w każdej branży — od HR, przez finanse i medycynę, po IT i administrację publiczną. Niezależnie od modelu pracy — stacjonarnego, zdalnego czy hybrydowego — rozproszone informacje i rosnące wymagania prawne stawiają firmy przed podobnymi problemami. W takich realiach Revelio staje się kluczowym wsparciem. Jego uniwersalność i skalowalność pozwalają wspierać zarówno małe zespoły HR, jak i globalne korporacje finansowe czy placówki medyczne. Revelio pomaga budować kulturę bezpieczeństwa i zaufania, niezależnie od wielkości organizacji.

Dla menedżerów HR i liderów cyfrowej transformacji Revelio to inwestycja w pewność i spokój. To narzędzie, które łączy technologię z troską o ludzi i wyznacza nowy standard zarządzania danymi w firmie.