Narzędzie do retencji danych
Dowiedz się więcej na temat naszych produktów. Zobacz nasz blog
To system do retencji danych osobowych i zarządzania danymi osobowymi w organizacji.
To gotowe rozwiązanie zachowujące się jak w pełni dedykowany, wewnętrzny system, którym można objąć wszystkie systemy dziedzinowe w firmie przechowujące i przetwarzające dane osobowe.
Dla kogo?
Oblivio to rozwiązanie dla:
Każdej firmy, która:
- Ma przynajmniej 1 system, w którym przechowuje i przetwarza dane osobowe.
- Jest świadoma aktualnych wyzwań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, ale nie ma jeszcze wypracowanego rozwiązania.
- Korzysta z wielu różnych podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych.
WAŻNE
Oblivio integruje się innym naszym produktem - Detecto, dzięki któremu z dużą łatwością można wyszukać w różnych systemach i bazach danych wrażliwe dane.
Jak to działa?
Stan początkowy
Oblivio - system do retencji i anonimizacji danych
Dwa osobne systemy biznesowe, zawierające dane osobowe Klienta
(mogą być różne w różnych systemach):
System A - system sprzedażowy
System B - system marketingowy
Wygasa umowa przetwarzania
W systemie A wygasa podstawa przetwarzania danych osobowych.
Oblivio na podstawie skonfigurowanych reguł retencji wykrywa, że zniknęła podstawa prawna do przetwarzania danych w systemie A i systemie B.
Rozpoczęcie procesu anonimizacji
Po upłynięciu okresu retencji, rozpoczynany jest proces anonimizacji.
Opiekun systemu jest proszony o akceptację retencji (ten krok może być pominięty i jest w pełni konfigurowalny), jeśli wyrazi na to zgodę, Oblivio generuje fikcyjną osobę i dokonuje anonimizacji w Systemach A i B.
Stan wyjściowy
Dane Klienta zostały zanonimizowane w Systemie A i B.
Proces wdrożenia
1
Identyfikacja danych osobowych w systemach
Na tym etapie identyfikujemy występowanie danych osobowych w systemach Klienta.
Określamy także, na jakiej podstawie prawnej zestawy danych osobowych są przetwarzane.
UWAGA Proces może zostać wsparty przez nasz trzeci produkt - Detecto, który automatycznie wykrywa dane osobowe oraz inne dane wrażliwe w bazach danych.
2
Analiza danych
Na podstawie wskazanych danych określane są w kolejnym kroku lokacje danych i sposób anonimizacji.
Brane są przy tym pod uwagę relacje pomiędzy systemami tak, aby anonimizacja zachowała spójność danych we wszystkich systemach.
3
Określenie reguł retencji
W kolejnym kroku określane są reguły retencji dla systemów. Konfigurowane są także odpowiedzi na pytania opiekuna biznesowego odpowiadającego za dane osobowe w danym systemie o podstawę przetwarzania danych przez system oraz okres retencji.
UWAGA Reguły są elastyczne i pozwalają odzwierciedlić prawdziwe procesy.
Chcesz wdrożyć narzędzia do anonimizacji i/lub retencji wrażliwych danych?
Umów się na rozmowęKorzyści
Minimalizacja ryzyka
Oblivio pozwala zredukować ryzyka związane z regulacjami i sankcjami wynikającymi z RODO.
Kompleksowość
Kompleksowo realizuje prawo do zapomnienia umożliwiając centralne zarządzanie retencją danych we wszystkich systemach.
Raporty
Dzięki raportom pozwala na bieżąco śledzić statystyki związane z retencją danych i działaniem wszystkich systemów.
Rozliczalność operacji
System rejestruje wszelkie wykonane operacje przez użytkowników oraz automaty, zapewniając pełną rozliczalność każdej operacji.
Automatyzacja
Dzięki automatyzacji z łatwością usuniemy i zanonimizujemy dane osobowe we wszystkich systemach.
Wsparcie wdrożeniowe
Gwarantujemy prawidłowe działanie systemu dzięki konsultacjom podczas wdrożenia, szkoleniom, przekazywaniu dobrych praktyk związanych z użytkowaniem aplikacji, a także konsultacjom powdrożeniowym.