Oblivio - Narzędzie do retencji danych

Narzędzie do realizacji procesu retencji danych osobowych oraz obsługi prawa do zapomnienia w systemach IT – automatyzuje usuwanie i anonimizację danych zgodnie z politykami retencji i wymaganiami prawnymi (RODO, NIS2, DORA).

Kluczowe możliwości

  • Zgodność z regulacjami - Redukcja ryzyk niezgodności i konsekwencji prawnych naruszeń zasad przetwarzania danych.
  • Spójne zarządzanie usuwaniem - Zarządzanie usuwaniem danych w wielu systemach z różnymi podstawami prawnymi i okresami retencji.
  • Eliminacja ręcznych procesów - Zastąpienie ryzykownych, ręcznych procesów usuwania danych automatyzacją.
  • Prawa podmiotów danych - Skuteczna realizacja żądań usunięcia danych spójnie we wszystkich systemach.
  • Pełna rozliczalność - Rejestrowanie wszystkich operacji z gwarancją audytowalności i dowodami.
  • Ochrona przed błędami - Zapobieganie nieprawidłowemu lub nadmiarowemu usuwaniu danych.

Zastosowania

  • Automatyczna realizacja polityk retencji danych
  • Usuwanie danych osobowych po zakończeniu współpracy z klientem
  • Obsługa prawa żądania do zapomnienia przez podmioty danych
  • Zarządzanie cyklem życia danych osobowych

Oblivio - Data retention tool (English)

Tool for implementing personal data retention processes in IT systems – automates data deletion and anonymization according to retention policies and legal requirements (GDPR, NIS2, DORA).

Key capabilities

  • Regulatory compliance - Reducing non-compliance risks and legal consequences of data processing violations.
  • Consistent data deletion - Managing data deletion across multiple systems with different legal bases and retention periods.
  • Manual process elimination - Replacing risky, manual data deletion processes with automation.
  • Data subject rights - Effective implementation of deletion requests consistently across all systems.
  • Full accountability - Recording all operations with guaranteed auditability and evidence.
  • Error prevention - Preventing incorrect or excessive data deletion.

Use cases

  • Automatic implementation of data retention policies
  • Deletion of personal data after customer relationship ends
  • Anonymization of former employee data
  • Personal data lifecycle management