Oblivio: Automatyczne zarządzanie retencją i usuwaniem danych osobowych
Jak Oblivio automatyzuje cykl życia danych osobowych? Polityki retencji, automatyczne usuwanie i zgodność z RODO.
RODO wymaga przechowywania danych osobowych nie dłużej niż to konieczne. W praktyce organizacje gromadzą dane latami, narażając się na kary i incydenty bezpieczeństwa. Oblivio to narzędzie do automatycznego zarządzania retencją i usuwaniem danych osobowych zgodnie z politykami organizacji.
Jak Oblivio zarządza cyklem życia danych?
Oblivio monitoruje dane od momentu utworzenia do usunięcia. Proces obejmuje: tagowanie danych z datą rozpoczęcia retencji i kategorią, przypisanie polityki retencji na podstawie kategorii i celu przetwarzania, monitorowanie zbliżających się terminów, automatyczne inicjowanie usuwania lub anonimizacji, logowanie wszystkich operacji dla audytu.
Jak definiować polityki retencji w Oblivio?
Oblivio umożliwia tworzenie granularnych polityk retencji: według kategorii danych (dane klientów, pracowników, marketingowe), według celu przetwarzania (umowa, zgoda, obowiązek prawny), według podstawy prawnej z różnymi okresami, z uwzględnieniem przepisów sektorowych (DORA, AML). Polityki można hierarchizować - przepisy nadrzędne mają priorytet.
Jak Oblivio realizuje prawo do bycia zapomnianym?
Gdy wpływa żądanie usunięcia (art. 17 RODO), Oblivio: lokalizuje wszystkie dane osoby w podłączonych systemach, weryfikuje podstawy prawne (czy można odmówić - np. obowiązek przechowywania), inicjuje proces usuwania we wszystkich lokalizacjach, generuje potwierdzenie realizacji żądania. Czas obsługi żądania spada z dni do godzin.
Jak Oblivio integruje się z systemami IT?
Oblivio łączy się z: bazami danych (PostgreSQL, MySQL, Oracle, SQL Server), systemami plików (NAS, SharePoint, Google Drive), aplikacjami biznesowymi przez API, systemami backupu (z politykami retencji kopii). Modułowa architektura umożliwia rozszerzenie o nowe systemy. Operacje usuwania są atomowe i logowane.
**Oblivio** od Wizards.io to kompletne rozwiązanie do zarządzania cyklem życia danych osobowych. Integruje się z **Revelio** i **Detecto** dla automatycznego odkrywania danych, oraz z **Nocturno** gdy zamiast usunięcia preferowana jest anonimizacja.
Zarządzanie retencją to nie jednorazowy projekt, ale ciągły proces. Oblivio automatyzuje ten proces, minimalizując ryzyko kar RODO i incydentów bezpieczeństwa związanych z nadmiernym gromadzeniem danych.